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1 数据库管理软件Access实例应用 御困讥齐狮瞳烷虽规撬皖冷呈贺韵寐齐滇筒疑纹称堪危堤初藻痞赔罪宵盈1高考成绩信息查询1高考成绩信息查询 2 案例描述 “高考成绩信息查询与输出” 具体要求（基本的）： 建立包含高考相关信息的数据库及表； 确保数据的有效性与完整性； 输入符合查询和输出要求的相应基础数据（多少不做限制） 建立查询：例如：可查询总分在450～550分之间的理科学生信息； 查询汇总不同考区（城市籍贯）的各科平均分； 查询按总分降序排序的学生信息等 建立窗体：输入学生的准考证号或者姓名， 可查阅指定学生的高考各科成绩和总分 输出汇总：高考总分在550分以上的所有学生的基本信息和高考成绩单 扰迄绳抓爷肆挞仅硕潦雷令恭钉庚孰涅晓软刊盲辫贝窖晶冈攀危宙讨漾音1高考成绩信息查询1高考成绩信息查询 3 1. 架构数据库及表结构： （1）确定符合应用需要的实体（主题）：学生基本信息/高考成绩信息/科类信息等。 （2）确定实体的特征属性（字段）和数据类型（字段类型）。 （3）确定唯一标识每一条记录的主键。 （4）确定实体之间的关联。 解决方案 孽央咐简鸭置凄息洼虱溪害烽彬愁家翻涵驹护瘟潭门潞这巡讳辞申人凰危1高考成绩信息查询1高考成绩信息查询 4 2. 设置数据有效性与完整性： 数据库中各个表及表之间的数据的有效性、一致性和兼容性。 （1）实体完整性：主键取值确定、唯一、非空，例如：对学生信息表中的记录，主键“准考证号”；存储/输入/修改都遵循此条件。 （2）参照完整性：表与表之间的数据一致性和兼容性，例如：在“成绩信息表”中的字段“准考证号”的取值必须是“学生信息表”中“准考证号”字段取值当中已经存在的一个值。 （3）用户自定义完整性： 根据应用需要环境设置，各单科分数字段的有效性规则为整型数值【0，150】；综合分数：整型数值【0，300】；总分=语文+数学+英语+综合。 解决方案 质啡赁时桔旧浚请婚云赚固梆米震途漆氦弗鸭边堰距摆疙兑琶憋镐控锭剐1高考成绩信息查询1高考成绩信息查询 5 3. 创建信息查询和信息输出： （1）信息查询： 目的：为了整合和重组各个相关联的数据表中的字段信息，为信息的访问与输出提供数据源。 操作：利用向导或者查询设计器按照界面提示操作。 （2）信息输出： 以窗体和报表的形式输出信息，需要先建立包含指定信息的查询，之后通过Access的窗体和报表环境可以实现和完成项目要求功能和效果。 解决方案 应毅斡歉咱揪恢戳恤楷说洗扇盐使袋亮霞芯堰滚撒板跑圈位双羞惠擦拴沁1高考成绩信息查询1高考成绩信息查询 6 1. 创建“高考信息”数据库和表：设置表的主键以及字段的有效性规则 2. 建立表之间的关联：输入和编辑表数据 3. 建立查询/窗体界面 4. 建立查询?报表输出 任务目录 呐愈项男变雨闰个哟淤灭豢努氨合之鉴磊奄殃鸥裹袱鼻怜孪浮掇凑类辛涸1高考成绩信息查询1高考成绩信息查询 7 任务1 创建高考信息数据库和表 1.1 建立高考信息数据库 1.2 建立科类信息表 1.3 建立成绩信息表 1.4 建立学生信息表 午箩仑埠京卜染聪藏酮蓖越午幕繁植纵柑泼震吵船狰彪馒鹊劝呕寻凿抽吵1高考成绩信息查询1高考成绩信息查询 8 步骤1：如果是刚启动Access 2003，界面上出现“开始工作”任务窗格，单击任务窗格上方的“其他任务窗格”按钮，调出它的下拉菜单，如图1-1-1所示，从中选择“新建文件”菜单命令，调出“新建文件”任务窗格，如图1-1-2所示。如果已经使用过其他的任务窗格，也可以单击这个按钮，调出“新建文件”任务窗格。 图1-1 -1 单击“其他任务窗格”按钮 图1-1-2 “新建文件”任务窗格 1.1 创建数据库 大葫崔浙婶帮诫撅蹄迅歧骑而善炼慰带唉霜遂磅棋垛栅烯澳震擅既媳耙荷1高考成绩信息查询1高考成绩信息查询 9 步骤2．在“新建”栏中单击“空数据库”选项，调出“文件新建数据库”对话框，如图1-1-3所示。 图1-1-3 “文件新建数据库”对话框 1.1 创建数据库 掂腿辖顿挨灌凤侍渍嚷概扛驾喂佳衔僧任盅刮杖决鳃诽慰飞增告煌疮捧合1高考成绩信息查询1高考成绩信息查询 10 1.1 创建数据库 步骤3. 在“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径，在“文件名”文本框中输入数据库的名称，保存类型选择默认的“Microsoft Office Access数据库（*.mdb）”。 步骤4. 单击“创建”按钮，就可以生成空数据库窗口，如图1-1-4所示。 图1-1-4 “高考信息”数据库窗口 鸿饱共猛浆狸蓖闪录宁搅棋