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单据自动编号规则的设置
目录一、单据自动编号规则的设置21.编写说明22.开发背景23.应用样例23.1外销合同自动编号(PI+两位年+两位月+3位流水号)23.2客户询价单自动编号(根据业务员发号,如业务员A001,A002,业务员B001,B002),A、B是员工工号133.3客户询价单自动编号(根据业务员发号,如业务员A001,A002,业务员B003,B004),A、B是员工工号213.4单据编号相关问题汇总303.4.1设置商品档案自动编号,但新建商品提示编号重复303.4.2关于自动编号的说明30单据自动编号规则的设置编写说明编写人张翠编写日期2013-03-22产品版本M8开发背景M8中所有的单据编号既可以使用手动编号,也可以使用自动发号, 还可以使用控制策略编号,下面举例介绍自动发号的设置。应用样例外销合同自动编号(PI+两位年+两位月+3位流水号)实现效果:如2013年3月份录制的合同编号为:PI1303001,PI1303002…2013年4月份录制的合同编号为:PI1304001,PI1304002…2014年2月份录制的合同编号为:PI1402001,PI1402002…1、依次点击【】 →[系统设置]→[模块相关设置] →[模块注册],进入模块注册,如下两图所示:图 1图 22、依次点击【销售管理】→【外销合同】→(即查看),如下两图所示:图 3图 43、点击【自动发号】→【添加】,进入如下界面:图 54、点击字段名右侧的按钮,弹出字段选择界面,如下两图所示:图 6图 75、从左侧列表中选中“销售合同编号”,点击【添加】,然后点击【确定】,如下图所示:图 86、点击下边的【添加】按钮,显示出序列号1的设置行,如下图所示:图 97、点击取值类型字段右侧的按钮,选择【固定字符串】,弹出输入界面,输入固定字符“PI”,点击【确定】,如下两图所示:图 10图 118、点击【添加】按钮,显示出序列号2的设置行,如下图所示:图 129、点击取值类型字段右侧的按钮,选择【二位的年】,选择好后,序列号2的行的就设置好了,如下两图所示:图 13图 1410、点击【添加】按钮,显示出序列号3的设置行,如下图所示:图 1511、点击取值类型字段右侧的按钮,选择【月】,选择好后,序列号3的行的就设置好了,如下两图所示:图 16图 1712、点击【添加】按钮,显示出序列号4的设置行,如下图所示:图 1813、点击取值类型字段右侧的按钮,选择【流水号】,弹出输入界面,输入流水号位数(这里是3),点击【确定】,如下两图所示:图 19图 2014、在启用框打钩,点击【保存】,弹出“数据已保存”的提示窗口,点击【确定】,如下两图所示,至此该编号规则就设置好了并且已启用。图 21图 22客户询价单自动编号(根据业务员发号,如业务员A001,A002,业务员B001,B002),A、B是员工工号实现效果:业务员1的工号为A,则该业务员录制的客户询价单编号为A001,A002,A003…业务员2的工号为B,则该业务员录制的客户询价单编号为B001,B002,B003…1、依次点击【】 →【系统设置】→模块相关设置 →【模块注册】,进入模块注册,如下两图所示:图 23图 242、依次点击【销售管理】→【客户询价单】→(即查看),如下两图所示:图 25图 263、点击【自动发号】→【添加】,进入如下界面:图 274、点击字段名右侧的按钮,弹出字段选择界面,如下两图所示:图 28图 295、从左侧列表中选中询价单编号,点击【添加】,然后点击【确定】,如下图所示:图 306、点击下边的【添加】按钮,显示出序列号1的设置行,如下图所示:图 317、点击取值类型字段右侧的按钮,选择【表字段】,弹出字段选择界面,选中字段“业务员”,点击【确定】,如下两图所示:图 32图 338、点击【添加】按钮,显示出序列号2的设置行,如下图所示:图 349、点击取值类型字段右侧的按钮,选择【流水号】,弹出输入界面,输入流水号位数(这里是3),点击【确定】,如下两图所示:图 35图 3610、在启用框打钩,点击【保存】,弹出“数据已保存”的提示窗口,点击【确定】,如下两图所示。至此该编号规则就设置好了并且已启用。图 37图 38客户询价单自动编号(根据业务员发号,如业务员A001,A002,业务员B003,B004),A、B是员工工号实现效果:业务员1的工号为A,该业务员先录制两笔客户询价单,则编号为A001,A002;业务员2的工号为B,该业务员在业务员1之后录制了1笔客户询价单,则编号为B003,,此时业务员1又录制了1笔客户询价单,则编号为A004…1、依次点击【】 →[系统设置]→[模块相关设置] →[模块注册],进入模块注册,如下两图所示:图 23图 242、依次点击【销售管理】→【
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