南昌大学外国语学院西语协会展示会策划案修订版.docVIP

南昌大学 外国语学院西语协会对外展示会策划书 主办： 南昌大学外国语学院 学生会社团部 承办： 南昌大学西语协会 日期：2011年5月13日 活动名称：西语风韵展 二、活动背景：南昌大学西语专业设立不久，西语协会也刚刚成立，大家对这个新生事物并不是很了解 ，于是我们希望通过开展一系列的有关西语的活动来扩大西语及西语协会的影响力，让大家一起来讲西语！ 三、活动目的：通过展示各种具有西语风情的表演和节目，扩大西语协会的影响力，加强同学们对西语协会以及西班牙语学习的认知和了解，激发他们的热情，引领给更多人走入西语世界！ 四、活动时间：本周六晚上7:00—9:00 活动地点：外经楼101 活动准备 1.各会员完成活动的相关准备工作，确定活动场地以及活动时间； 2.做好活动的宣传工作，制作宣传海报、会微和横幅，并张贴、悬挂好； 3.收集好相片并附上相关的解说词，并做好宣传单。 4.准备好活动所需要的道具，例如装饰、服装、麦克风，音响等； 5.做好摄影及影片剪辑工作，并负责收集活动节目。 七、活动人员安排 1.主持人二名（一男一女，负责活动开场介绍、退场总结、活动各流程的衔接等）； 2.放映员二名（负责操作电脑，音响和音乐等）； 3.现场工作人员若干名（负责引导观众入场并维持现场秩序、搬运道具等）； 4.摄影人员一名（负责活动的拍照摄影工作）。 八、活动流程 1.所有工作人员提前两小时布置活动会场，活动开始之前确认一切工作准备就绪（如检查麦克风、多媒体设备等），并在门口引导观众入场； 2.活动准时开始； 3.主持人致开场词，欢迎观众的到来； 4. 会长、副会长及部长级自我介绍 5. 游戏：首先，准备一张大报纸放在地上，并且事先准备一些关于西班牙方面的一些知识竞赛题，即时在现场选出一男一女分别站在报纸的两个角上，开始回答问题，每答错一题工作人员就会将报纸对折一次，以此类推...最后在回答完问题后还站在报纸上的一组选手胜出。 6.文艺展开始，选手们相继上场表演节目。 7．西班牙风情展示（组织部负责）． 8. 游戏：事先我们会准备一些话剧等场景，每次选出两位观众，观众通过抽签的方式抽选出自己所要表演的场景，演技好的胜出。 9. 全体会员合唱会歌 10.节目结束后主持人对本次活动的内容和意义进行总结，并感谢各位同学的参与； 11.全体工作人员清理活动现场。 九、注意事项 1.活动开始前，要确保话筒和多媒体能够正常使用，如有问题，应及时和管理人员联系，更换设备； 2.提前确认活动所需资料及物品是否完备； 3.活动准时开始，现场工作人员要维持好现场的秩序，如有同学后到，需要工作人员加以引导，尽量不影响到活动的进行； 4.互动环节要注意维持现场秩序； 5.要善于引导提前离开的同学，尽量不影响到活动的进行； 6.各工作人员要明确自己的职责并努力做好，并在工作过程中要保持良好风貌，给观众留下好印象。 7.活动结束后要及时进行总结，找出活动中存在的问题，了解优势和不足，争取更大的进步。 十、宣传事宜——宣传部负责 宣传对象：外国语学院学生。 活动宣传：海报——主教楼、外经楼、7栋、4栋。 十一、经费预算——办公室负责 场地租用费： 元 海报： 元 横幅： 元 光盘： 胶带、气球等现场装饰品：元 服装： 元 共计： 元 所有开支要开好发票，进行登记，保证资金的有效合理利用。 附一：现场工作安排 分工 人员 任务 现场布置 全体人员 根据社团部对现场布置的要求认真布置活动现场 道具、音响、多媒体 检查道具是否齐全，音响和多媒体是否无故障，负责音乐播放，PPT展示，道具搬运等 主持人 负责活动开场介绍、退场总结、活动各流程的衔接和互动环节的进行等 新闻采写 做好新闻报道照片采集工作 活动宣传 做好前期宣传工作，张贴海报、悬挂横幅 纪律维持 维持现场秩序，确保活动顺利进行 场地清理 全体人员 负责结束后的工具整理场地卫生。 Page2