第三单元书信.ppt

第三單元　書信 壹、書信的結構： 一、信封的結構 （一）、中式信封﹝直式﹞ １、格式：框右欄、框內欄、框左欄 框內欄 受信人姓名、稱呼﹝或職稱﹞和啟封 詞。→頂天立地、姓名稱呼平均分散 框內欄所寫姓名、稱呼，係郵差對受 信人之稱呼。 所以稱呼不能出現私人關係的暱稱。 姓、名、稱呼的組合方式應呼應禮貌 程度而有所不同。 「側書 (縮小靠右) 」只能用在「姓+稱 呼（職位的）+名」之順序組合上。 黃　明　德　先　生　　大啟 黃　明　德　主　任　　大啟 黃　主　任　明　德　　大啟 黃　主　任　明　　德　 　大啟 黃　先　生　明　　德　　大啟 黃　明　　德　先　生　　大啟 黃　明　德　先　生　　大啟 黃　經　　理　明　德　　大啟 黃　明　德　經　　理　　大啟 黃　明　　德　經　理　　大啟 錯誤的寫法： 框右欄 受信人郵地區號、地址。 收信人地址第一個字不可高於框內欄 受信人的姓，且字體要略小，以示對 受信人的尊敬。 若提及受信人服務機關或公司行號的名 稱要抬頭──平抬 框左欄 發信人地址、姓（或姓名）、緘封詞和郵地區號。高度自信封1/2或2/3處。 地址之下加發信人的姓或姓名── 掛號信須用姓名──姓名之下加緘封詞 緘封詞：受信人是長輩用「謹緘」， 平輩或晚輩用「緘」。 （二）、西式信封 啟封詞 福啟：對血統、親戚的祖父輩