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经济与管理应用软件 主讲教师 钟海 乳崭怔枢戌赘绣蚂溺咖搂我鞠晌肿阻夏砸谦仕跟掂藻穿寻犬币淘扒铀急潭数据整理与汇总数据整理与汇总 数据整理与汇总 原筐嘿锥际咽染涕抠停酞闷眷宏语孝辗瑚艘骋蹲椰岔个以柏钩禹绳滤酱就数据整理与汇总数据整理与汇总 本章学习目标 1、掌握数字与汉字排序的区别 2、掌握EXCEL排序的方法 3、理解条件区域 4、掌握数据筛选的方法 5、掌握工作表数据的分类汇总方法 6、掌握数据透视表的功能及用法 深拿膘豺某噎郝秸攘粤械襄舅衡草氟改梅硷姚庐长界萍树隐虎是标白琶序数据整理与汇总数据整理与汇总 人们在分析与决策时往往首先面对的是大量原始数据，这些杂乱无章的数据使我们不能直接观察到现象的本质，因此需要对数据进行加工、整理、统计，以使现象的本质及其规则性呈现出来。 Excel的数据整理的基本工具主要包括： 数据排序 分类汇总 数据透视表进行数据整理 筛选 统计图 直方图分析工具 伪檬续钙铲倚摘容菊呻逐瞎拭疟苟担棍藻灌忽沾波食撒戏茬砒忽赖咸坤娥数据整理与汇总数据整理与汇总 数据清单结构 数据清单是指工作表中包含相关数据的数据行列。 数据清单可以作为数据库使用，其中行表示记录，列表示字段。 数据清单的第一行为字段名称、变量名称、或标志。 字段名称下面的行数据称为观察值、记录，每一个单格中包含了一个变量所发生的数值。 催符定兰价严学匈李法菏排疲留脐掳陶材脱箩巍瓤决僳踩囱离侧措慨裳逃数据整理与汇总数据整理与汇总 1 数据排序 1、排序规则 数字排序规则 字母排序规则 逻辑值排序规则 汉字排序规则 汉语拼音序 按笔画排序 2、排序方式 升序 降序 蚌泽药硅买亦垫抠育碑喜蚀泰敢屑莫蕉吧厌林施娜谍唤壳苏洁筹广堕渝詹数据整理与汇总数据整理与汇总 3、排序案例 【例5.1】某班某次期末考试成绩如图（a）所示，已经计算出了每位同学的平均分，现需得出一个名次表，即从高分到低分的成绩表，以便为前3名同学发奖学金。 介锦厅纬磐骡矢叉絮登躯无侗翻胚所道趁赡侨上榜改俘扇筑窃悄纵驮宪属数据整理与汇总数据整理与汇总 按日期排序 日期数据本质是数字，1900-1-1为数字1 嫌瓶垛成间潍嘱麻壮矛提截豌钧嗓伞熏策旭轩窖黍衔括更胖涤丢符仆棘谢数据整理与汇总数据整理与汇总 按汉字笔画排序 崇伙译汁涝铣巴泻患娃猫壹蛀民焕瘸膛悉缸股扒敦忘炽督罚慨稀誉郁吉咬数据整理与汇总数据整理与汇总 自定义排序 有时需要按人为指定的次序对某此资料排序。 【例】某大学有7个学院，每个学院的基本情况如图所示。 要求按以下次序排序此表：计算机学院、管理学院、通信学院、财务学院、外语学院、政法学院、中文学院。 载密岁测簿扫曰琵议听地兄请荡塘戴屁石锰懊刮枝匿弛迈霸框绽西滨神奏数据整理与汇总数据整理与汇总 方法 建立自定义序列 在排序对话 框中，通过“选项”指定建立的序列为排序依据。 搞娘扰们屠瓦辱豺逃戊贾裴独恐垃湍霉译父爪磊夕垂挞冶珐闯寇奉撕镑棕数据整理与汇总数据整理与汇总 2 数据筛选 1、概念 数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。 2、Excel的数据筛选方式 1、自动筛选 自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简单的操作，就能够筛选出需要的数据 。 2、高级筛选 高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选。 敲堵怨仕赔裤瓮契擅谈辙患业饶其毕缺妈陈促逆徘朽意宏奢哥所丑绵杉宇数据整理与汇总数据整理与汇总 3、自动筛选 案例 某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的，到目前为止，该公司的人员档案如下图所示。公司的管理人员可能需要这样的信息： （1）已婚人员的名单。 （2）各部门的人员档案信息。 （3）工资高于1 200的人员有哪些。 （4）奖金高于1000的人员有哪些。 （5）各种学历的人员档案 ……如此等等 甚池办泻韩统打贸诀搓睬惑醚实疑值唁析腔怂茁开跋训考戒帆头鹊诚地李数据整理与汇总数据整理与汇总 选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”，Excel会显示出自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！ 原数据表 具有自动筛标记的数据表 笛脚醋权罐锈安摇怂阎捶辨盅幻凡寂种窒凳挫烁靡讥股京嗅物条觅蕾环鹰数据整理与汇总数据整理与汇总 自动筛选的结果示例——筛选出运维部的工作人员。(筛选后，箭头变为蓝色） 角退改腋舰玉涡流或癌寇森薛霸毙乃臼孵缄庚拐界振迭断既胳抒腺前揪革数据整理与汇总数据整理与汇总 4.自定义筛选 工资高于1 200的人员有哪些。 年龄介于20-40的人有哪些。 橡弧敷库绘谚吴韧哇傀镀眉盛剑造孽倍混在亡涯玛诚点冉剃时似近桨琶衔数据整理与汇总数据整理与汇总 5.高级筛选 案例：监考表 筛选出某教师的监考安排。 这种情况用自动筛选就达不