数据透视分析.doc

目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc227552506 第一章? 数据透视分析 PAGEREF _Toc227552506 \h 2 HYPERLINK \l _Toc227552507 1.1? 分类汇总 PAGEREF _Toc227552507 \h 2 HYPERLINK \l _Toc227552508 1.1.1? 分类依据 PAGEREF _Toc227552508 \h 2 HYPERLINK \l _Toc227552509 1.1.2? 分类汇总操作 PAGEREF _Toc227552509 \h 3 HYPERLINK \l _Toc227552510 1.2 合并计算 PAGEREF _Toc227552510 \h 5 HYPERLINK \l _Toc227552511 1.2.1? 按位置合并 PAGEREF _Toc227552511 \h 5 HYPERLINK \l _Toc227552512 1.2.2? 按分类合并 PAGEREF _Toc227552512 \h 9 HYPERLINK \l _Toc227552513 1.3? 数据透视表 PAGEREF _Toc227552513 \h 10 HYPERLINK \l _Toc227552514 1.3.1? 数据准备 PAGEREF _Toc227552514 \h 10 HYPERLINK \l _Toc227552515 1.3.2? 创建数据透视表 PAGEREF _Toc227552515 \h 11 HYPERLINK \l _Toc227552516 1.3.3? 应用数据透视表 PAGEREF _Toc227552516 \h 13 HYPERLINK \l _Toc227552517 1.3.4? 应用数据透视图 PAGEREF _Toc227552517 \h 20  第一章? 数据透视分析 ? 在报表处理过程中，经常需要对报表中的数据进行各种汇总计算。例如，在销售管理方面，需要定期对销售情况进行分类汇总；有时还需要将多个报表进行合并计算；而对于更高层次的管理人员，可能需要从不同的分析角度，对同一张报表根据不同的指标进行分类汇总。这一过程被形象地称为“透视分析”。而这些操作在Excel 2000中都可以方便、快捷地实现。以下通过某个生产视频设备的企业的销售管理实例，说明上述工具的应用。 1.1? 分类汇总 ? ? 各种报表处理中最常用的就是分类汇总。例如会计核算，需按照科目将明细账分类汇总；仓库管理，需按照库存产品类别将库存产品分类汇总；医院管理，需按照疾病进行病源病谱的分类汇总等等。例如，某企业记录1999年1月份销售明细账的工作表如图1－1所示。现需要汇总各种商品的销售额。虽然可以利用Excel 2000的公式和函数完成有关的计算，但是使用分类汇总工具更为有效。 ? ? 图1－1 ? ? 1.1.1? 分类依据 ? ? 在进行分类汇总操作之前，首先要确定分类的依据。例如图1－1的数据，如果要考查不同销售人员的销售业绩，可以按销售员分类汇总；如果要分析不同产品的销售情况，则可以按产品编号分类汇总；还可以按销售日期、产品类别等其它指标分类汇总。这里假设需要按照产品编号分类汇总，即要统计不同产品的销售情况。 ? ? 在确定了分类依据以后，还不能直接进行分类汇总，还必须按照选定的分类依据将数据清单排序。否则可能会造成分类汇总的错误。排序操作的基本步骤如下。 ? ? 首先选定分类依据所在列的标志单元格，即C1单元格。注意，一定不要选定整个C列。选定才C1和选定C列后，执行排序操作的结果有何不同 ? 单击常用工具栏中的排序按钮。或是单击数据菜单中的排序命令，然后在出现的排序对话框中指定主要关键字为产品编号。 ? ? 这时整个数据清单都按照产品类别排好顺序，可以进行分类汇总操作了。 ? 1.1.2? 分类汇总操作 ? ? 分类汇总操作的基本步骤如下： ? ? 如果当前单元格不在数据清单中，选定数据清单中的任一单元格。 ? ? 单击数据菜单中的分类汇总命令。 ? ? 这时将弹出分类汇总对话框，如图1－2所示。? ? 图1－2 ? ? 在分类字段下拉框中选定产品编号；在汇总方式中选定求和；在选定汇总项中选定数量和金额两项；根据需要决定是否选定汇总结果显示在数据下方选项，如果不选定该项，则汇总结果显示在数据上方。最后单击确定。 ? ? 分类汇总的结果如图1－3所示。 图1－3 ? ? 从图1－3可以看到，Excel 2000除了在每一类明细数据的下面添加了汇总数据以外，还自动在数据