如何有效的管理计算机文件.pptVIP

前 言 * * 谈如何更有效地管理计算机文件 戴文普 张 强 无损检测公司 在平时的工作和日常生活当中，我们经常使用到计算机，包括在办公室、家中等，每个使用的人都会建立一些属于自己的文件，有各种内容和各种格式。例如：检测报告、工作总结、部门发文、公司有关资料、证件扫描件、照片、MP3、电影、小说等等。随着时间的延长，日积月累、天长日久，电脑内的文件日渐增多，如何有效地管理好自己的文件是很多人面临的一个问题，每个人也都可能有一套自己的切实可行的办法，我也见过许多人的文件管理方式，发现还有很多人管理文件的方式和方法不是很恰当，不够清晰和明了，当你打开他的计算机时，看到桌面上文件到处都是，硬盘根目录中到处是文件和大量目录，进入目录后，即使WORD文件你从文件名字也看不出来是什么内容等。 总结了一下，综合起来大概有以下几个方面的问题： 1、不会起文件名 2、不会建文件夹?? 3、不良习惯 下面分别加以解释，希望大家通过阅读本文了解到如何更有效地管理自己文件的知识和增长一些经验，或从中发现自己的不足，进而能更有效的管理文件。 一、关于文件名字 文件名字是计算机操作系统中存取文件的唯一标志，好的文件名及文件目录结构能让人很容易找到、理解和利用，而不好的目录结构和文件名字，往往自己一段时间以后也弄不明白了，自己