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招投标供应商抽签系统 专业版2.00 帮 助 文 档 通向软件[SOFTLEAD] 版权所有 招投标供应商抽签系统 专业版V2.00 帮助文档 运行环境 操作环境 Win98 / WinMe / Win2000 / WinXP / Win2003 / Win7 / Win8 系统要求 64M以上内存，10M以上磁盘剩余空间。 适用范围 需要经常进行招标的企事业单位 系统简介 “招投标供应商抽签系统”是一款招投标过程中用于管理供应商信息、从供应商库中随机抽取供应商的实用软件。系统可以建立完善、合理的供应商库，易于管理，支持二级分类等功能，详细记录每个供应商的抽选次数、缺席次数及其参与的项目信息，支持从已有的Excel表格中导入供应商数据，可以将供应商的所有信息导出到Excel中。 系统可以方便地从供应商库中的按一定的条件随机抽取指定数量的供应商，支持供应商确认、补抽供应商等功能，满足了项目实际抽取供应商的要求。对历史抽签有很强的管理功能，支持多种模糊查询，从历史抽签工程生成报表、打印、导出到Excel中。系统用户分为三个等级，数据均具有较高的安全性。 系统还可以自定义抽签，比如上浮值、下浮值、小球、评标办法及各个不同地区和企事业招投标办法中涉及到需要抽签的地方，都可以使用本系统的自定义抽签功能完成。 系统适用于招投标中心、政府部门、交通、电力、金融、水利、港口、矿产、石油等多个行业的招投标过程。 V2.00新版特征 （一）增加“抽签小工具” 用户可自定义名称、签等，实现各种情况下抽签的需要，系统可以详细记录抽签历史记录。可设置为支持记忆功能，在下次重新进入系统时，恢复到上次的抽签状态，已抽取的不会被重复抽取。 （二）历史抽签 1、项目报表可进行更多的自定义，可对相关的列信息自定义，满足不同用户的实际需求。 2、项目信息，增加12个自定义的字段信息，且可以设置字段是否下拉列表框形式。 3、支持将历史抽签中的项目信息列表导出到Excel中。 4、严格控制权限，用户等级1的用户，只能看到和操作自己抽取的项目列表。 （三）其他改进 1、主界面、历史抽签、日志等界面， 可以选择列显示、列的顺序和宽度等。 2、系统自动记忆相关窗体的大小和位置。 3、大幅度优化主界面的读取速度。 4、抽签后，实现抽签界面自行关闭，再弹出历史抽签界面，解决旧版本中抽签后不能接着补抽的问题。 5、软件注册：不再关联机器码，用户更换电脑时，不必再申请注册文件，方便用户更换电脑。 6、导入数据：对“导入数据”的界面及向导方式进行修改，让用户更明晰。 加强了对导入数据标准Excel表格的严谨性设计。 7、问题反馈：改进了问题反馈的方式，可以直接在软件中主界面“帮助”菜单中反馈，也可以在日志中对“警示”或“错误”类信息反馈给开发商，以帮助开发商下次更新软件时解决问题。 8、修订了多处BUG。 初次使用指南 登录密码 默认用户admin的密码为空(在密码栏不要输入任何字符，直接点“确定”即可登录系统)。 登录系统后，建议立即删除默认的用户或更改默认用户的密码。建立新用户，最高等级用户建1-2个，由领导或专门负责供应商库的人员使用，进行相关的维护，密码尽量不要再为空，因为只有这样才能保障数据的安全性。 每个等级用户的具体权限请参见：系统登录--等级权限 建立供应商库 建立供应商库前首先要对供应商库的建立进行一些前期规划： 1、为了避免每次都输入相同的文字，可以在参数设置的“预定义”里预定义一些常用的企业性质、法人职务等字段（系统也在你输入供应商信息时自动记忆），这样只需进行选择即可。 3、如果你们以前已经有供应商库了，可以使用“系统”--“导入数据”功能，把你们旧的供应商库导入到本系统中来。具体步骤在系统的导入数据向导中已经说明。 系统支持二级分类功能，一个供应商必须属于一个大类或大类下面小类。类别可以通过系统菜单“类别”进行管理。 一旦建立好供应商库，你随时可以利用“系统”菜单下的“导出数据”功能将供应商信息导入到Excel中进行打印或用在其他地方。 注意： 1、在建立好供应商库后，一定要备份数据：可以通过“系统” --“备份数据”菜单进行。 2、最好是把备份文件保存到其他电脑或软盘、优盘、移动营盘上，这样当操作系统遇到灾难时挽救数据。 3、建议进行定期备份，例如每个月或半个月备份一次。 4、卸载软件前务必要进行数据备份。★ 5、恢复数据点“系统” --“恢复数据”选择以前备份的备份文件即可。 系统名词释义 名词 释义 项目 每次抽签结果保存以后便是一个项目。 日志 系统运行的全部重要事项记录的过程，比如登录、退出、删除用户、系统出错等操作。 属性 所具有的某种特征，比如地区属性，研究方向等，可由用户自定义属性名称及属性