第4章 设计选择结构程序.ppt

Overview 域的概念 域的操作 文档修订 活动通知 论文修订 什么是域？ 域是文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信封、标签的占位符。可能发生变化的数据包括了目录、索引、页码、打印日期、储存日期、编辑时间、作者、文件命、文件大小、总字符数、总行数、总页数……，在邮件合并文档中收信人单位、姓名、头衔……。 域就象是一段程序代码，文档中显示的内容是域代码运行的结果。 域代码一般由三部分组成：域名、域参数和域开关组成。 域代码包含在一对花括号“{ }”中，我们又将“{ }”称为域特征字符。 注意：域特征字符不能直接输入，必须按下快捷键Ctrl+F9，或单击“插入”→“域”的操作自动建立 。 域名：域名是域代码的关键字，必选项。域名表示了域代码的运行内容。 例： {AUTHOR } AUTHOR是域名，域结果是文档作者的姓名 域参数：域参数是对域名作进一步的说明。 例： {DOCPROPERTY Company \*MERGEFORMAT} Company是DocProperty域的参数，指定文档属性中作者的单位 域开关：域开关是特殊的指令，在域中可引发特定的操作。 例： {AUTHOR \*Upper} \*Upper是域开关，表示将域结果以大写字母格式显示。 Word 2003提供了9大类共73个域 。 编号 等式和公式 链接和引用 日期和时间 索引和目录 文档信息 文档自动化 用户信息 邮件合并 插入域 ： 菜单操作：“插入”→“域” 键盘操作：按Ctrl+F9，先键入域特征符“{ }”，然后在花括号内开始输入域代码 显示或隐藏域代码： 切换域代码和域结果 快捷键Shift+F9 修改域代码 显示域代码后直接修改 在“域”对话框中操作 设置域格式 可以将字体、段落和其他格式应用于域，使它融合在文档中。 域代码中自动加上“\* MERGEFORMAT”域开关，或在“域”对话框中选择“更新时保留原有格式”，使得更新域时保持域的原有格式 。 删除域 与删除其他对象一样删除域 。 在键盘输入域代码后必须更新域后才能显示域结果。在域的数据源发生变化后也需要手动更新域后才能显示最新的域结果 。 打印时更新域：在“选项”对话框“打印”选项卡中，将“更新域”打上√，在文档输出时会自动更新文档中所有的域结果。 切换视图时自动更新域：在页面视图和Web版式视图方式切换时，文档中所有的域自动更新。 手动更新域 ： 快捷菜单“更新域” 快捷键F9 批注和修订是用于审阅他人文档的两种方法。 批注是作者或审阅者为文档的一部分内容所做的注释，批注在审阅者添加注释或对文本提出质疑时非常有用。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。 修订用来显示对文档中所做的所有编辑更改的位置的标记。启用修订功能时，作者或审阅者的每一次插入、删除、修改或是格式更改，都会被标记出来，用户可以根据需要接受或拒绝每处的更改。 审阅工具栏 插入批注： 先选择要添加批注的文本或对象，单击“插入”→“批注”，在批注框中输入注释 。 加了批注的文本或对象会被括号括起来并以一定的格式突出显示。 修改批注： 右击添加了批注的文本或对象，单击“编辑批注”，鼠标将直接定位在批注框或审阅窗格，审阅者可对原来的注释内容进行修改。 在页面视图或Web版式视图下，审阅者也可以直接将鼠标定位在批注框中的编辑点进行修改。 删除批注： 删除单个批注：右击要删除的批注，单击“删除批注” 。 删除所有批注：单击“审阅”工具栏中“拒绝所选修订”按钮右侧箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。 删除指定审阅者批注 ：要删除指定审阅者的批注，必须先单独显示该审阅者的批注，然后对所显示的批注进行删除。 显示或隐藏批注： 单击“审阅”工具栏上的“显示”按钮右侧的箭头，单击“批注”命令。若“批注”前面的有√表示显示批注，反之则不显示批注 。 标记修订： 单击“工具”→“修订”，或单击“审阅”工具栏上的“修订”按钮，文档进入修订状态。 在修订状态下，对文档的任何操作都被标记出来。 标记修订： 单击“审阅”工具栏上的“后一处修订或批注”或“前一处修订或批注”按钮，逐项向后或往前查看文档中所做的修订或批注。 单击“审阅”工具栏上的“审阅窗格”按钮，在“主文档修订和批注”窗格中可以查看所有的修订和批注，以及标记修订和插入批注的作者和时间 。 在查看修订和批注的过程中，作者可以接受或拒绝审阅者的修订，采纳或忽略审阅者的批注。 接受修订。 单击“审阅”工具栏上“接受所选修订”右侧箭头，下拉的“接受修订”、“接受所有显示的修订”和“接受所有修订”菜单命令，分别接受单个修订、某个审阅者的修订和所有审阅者的修订。 当接受修订时，它将从修订转为