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上海外运船代AFR功能完善介绍
上海外运船代AFR功能完善介绍
尊敬的客户:
本周五(4月18号)晚间,上海船代网上服务将进行AFR功能升级发布,从本周六起,各位客户使用时界面和功能将有部分变化,现主要介绍如下:
AFR箱单录入界面修改(截图供参考):
将按照账户操作员订舱的信息查询出相关需维护AFR箱单的提单号,避免跨账号信息录入错误。
根据船名航次查询出需提交AFR的提单清单,在提单号下新增录入箱封号等信息,红色部分为必填项目。
查询界面增加“箱单信息”列,已维护过箱单的会显示为“有”,未维护箱单的会显示为“无”,供客户自查使用。
箱单信息中增加导入标记,导入人,导入时间列,供客户了解船代是否已使用箱单信息。
增加AFR录入权限管理功能:
通过客户的管理员账号登陆,可以分配管理权限功能给某个账号,该账号可以查询本公司所有分账号订舱和AFR录入的数据,不受账户权限限制。
增加AFR 箱单界面EXCEL导入功能:
AFR箱单录入界面,增加EXCEL箱信息导入功能,通过固定EXCEL模板录入的箱单信息,可以导入AFR箱单界面中。该导入功能为覆盖型导入,同一提单号下的箱单信息,请一次性导入。分开导入将导致后面覆盖前面,缺失数据。
EXCEL模板:(可在登录欢迎界面中操作说明下载)
订单编辑界面根据港口默认取值国家代码功能:
订单编辑界面,将根据装货港代码(默认为上海)和卸货港代码的前2为国家代码,自动默认取值到收发通的国家代码字段中,如需修改的,请点开详细信息界面修改,不修改的将按照CN和JP发送日本海关。
锁定订单不允许客户端打印电放和海运单功能:
为保证提单信息的准确性,对于船开后核对客户提交信息与理货有差错的提单,我司业务员将锁定此部分提单的网上电放和海运单打印,需客户按照MCN流程进行相关更改后方可解锁。
AFR相关回执邮件推送功能和短信订阅功能:
我们将根据订舱人邮箱地址,默认推送接收到的日本海关回执,包括报错回执,成功回执和风险回执,客户可以在网上服务客户端的消息订阅功能中选择是否继续保留相关邮件推送功能。短信订阅请提供正确手机号码后保存。如截图
提单确认EDI报文功能:
目前使用EDI报文订舱的客户,可以在提单确认时同样使用报文方式提交,无需通过网页手动更改。请注意使用最新版的订舱报文规范,注意收发通拆分,国家代码和HS CODE准确性。另外,AFR箱信息请不要在提单确认报文中发送,需通过AFR箱单录入界面提交。
如在使用中有疑问,请致电我们业务人员协助,感谢您对上海外运船代的支持。
上海中外运船务代理有限公司出口部
2014.4.16
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