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左侧显示新老数据库中不匹配的变量名，星号表示当前数据集中的变量，加号则表示添加数据集中的变量。可以通过Rename，对不匹配的变量重新命名然后再加入。亦可以按住CTRL键，选中两者，然后按Pair按纽，强行加入。 返回 New Working Data File: 合并后新数据集的变量列表。 Excluded Varialbes：为被纳入的变量。 Match cases on key…：定义关键变量。单选框中第一个含义为纳入两个文件提供的所有记录，第二个为以外部数据为主纳入当前文件的变量，第三个为以当前工作表为主。 Key Variables：用于选入记录匹配使用的关键变量。 Include Case Source… 在新数据集中加入一个变量，用以指示记录的来源。 记录排序 记录排序，即对数据文件的行进行排序。它常和文件合并、文件分解、生成汇总报告等相联系。 数据文件中，根据一个或多个排序变量的值重排记录顺序，可在菜单中选择Data ? Sort Cases… 汇总数据 用户可根据一个或多个分组变量的值对记录进行汇总,生成每组只包含一条记录的新数据文件。 结果可以存入新的数据文件，也可以替换当前的数据文件。 在菜单中选用：Data ? Aggregate … ，此即打开了Aggregate Data对话框。 Break Variable (s)：确定分组变量 Aggregate Variable (s)：确定被汇总的变量 Name Label：定义新产生的汇总变量和标签 Function：汇总函数 Save Number of cases in break group as variable: 用于定义一个新变量以存储同组的记录数 Create new data file: 创建新的数据文件以存储汇总结果 Replace working data file: 用汇总结果替换当前数据 返回 文件分割 在信息分析的实际过程中有时需要将一个数据上从逻辑上进行分割，以便更好更直观的进行分析。这个时候需要应用到SPSS的文件分割过程，即将数据文件分组进行处理。 在DATA菜单中选择Split File…，则会出现下面的对话框。 Analyze all cases: 不拆分文件； Compare groups：按所选择的变量，分组拆分文件，各组分析结果放在一起便于比较； Organize output by groups:按所选择的变量，分组拆分文件，各组分析结果分开放置； Sort the file by grouping variables: 根据分组变量进行排序； File is already sorted：文件已经排序。 选取记录子集 用户可以对所要分析的记录进行有针对性的选择。欲选取分析的记录子集，须在菜单中选用：Data ? Select Cases… , 即打开了对话框，如下图所示。 All cases 使用数据文件中的所有记录。此为缺省。如果当前过滤条件有效，用户可用这一选项将其关掉。 If condition is satisfied 用户可用条件表达式选取记录。条件表达式对每一记录返回真、非真、或缺失值。返回为真，则记录被选取；返回为非真或缺失，则记录被过滤。 Random sample of cases 用户想在所有的记录中随机的抽去一部分记录来进行统计分析，通过这一选项可选定抽取记录的一个百分比或确切的记录数。 Based on time or case range 对于定义有日期变量的时间序列数据，用户可选取一个日期或时间区间。 Use filter variable 用户可定义过滤变量，选取或删除非零或非缺失的记录。 Filtered 此状态下，未被选取的记录不包含于分析记录子集但仍含于原数据文件中。在关闭过滤状态后，用户仍可使用未选取的记录。 Deleted 子状态下，未被选取的记录从数据文件中删除掉。 记录加权 如果数据文件中的每条记录代表一个以上的观测，用户可给Weight过程指定重复因子。欲根据加权变量值对记录加权，须在菜单中选用：Data ? Weight Cases……　,此即打开了Weight Cases对话框，如下图所示 计算值 在对其它变量数值运算、转换的基础上计算值而得到新的变量。 从菜单中选择：Transform ? Compute……，就得到了计算值对话框，如下图所示。 Target Variable 接受计算值的变量名。目标变量可以是现存变量或新变量。 Numeric Expression 用于计算目标变量值的表达式。表达式能够使用现存的变量名、常数、算数运算符和函数。在此编辑框中可以自由输入和编辑表达式，也可以使用计算器板、