时间管理高绩效经理人的行为特点广州华夏智诚.pptVIP

本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 在今后的工作中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 * * 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 　　 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 * “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。 　（1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 　　（2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 * * 　　拖延商数测验 * 　　拖延商数测验 * 　　拖延商数测验 * 　　拖延商数测验 * 　　拖延商数测验 * 　　拖延商数测验 * 　　拖延商数测验 * 　　拖延商数测验 * * 首先我们来看看穆尔的故事： 　　案例 穆尔于1939年大学毕业后，在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当时的月薪是160美元，但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美元的目标。当穆尔逐渐对工作感到得心应手后，他立即拿出客户资料以及销售图表，以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现，80%的业绩都来自于20%的客户中，同时，不管客户的购买量大小，他花在每个客户身上的时间都是一样的。于是，穆尔的下一步就是将其中购买量最小的36个客户退回公司，然后全力服务其余20%的客户。 　　 结果如何？第一年，他就实现了月薪1000美元的目标，第二年便轻易地超越了这个目标，而成为美国西海岸数一数二的油漆制造商。最后还当了凯利穆尔油漆公司（Kelly-Moore Paint Company)的董事长。 　　 这个故事除了告诉我们树立正确的目标的重要性，还体现了巴列特定律（也称80/20原理）：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的 * 你是否“知道”在哪一方面如果持续有优异的表现，对个人生活或工作会有积极的意义？ 　　 这个问题问过数千人，发现绝大多数答案可归类如下： 　　1、改善人际关系。 　　2、改善事先准备工作。 　　3、更周详地规划与组织。 　　4、善待自己。 　　5、抓住机会。 　　5、充实自我。 　　6、增进能力。 　　 这些都属于第二象限，因此也都是重要的事。如果你的答案也属于这七项，为什么不身体力行呢？ * 急迫性指数测验 * * * * 1）妥善安排计划 制作工作待办清单 守时 切记帕金森定律 找出关键路径 常用计划工具 每日计划 滚动计划 GANTT 图 PERT 图 WBS（工作任务分解）是创造出产品所必须进行的全部活动的清单，它是PERT、GANTT分层计划以及预算和人员分配的基础。 2）调整步伐 创造纪律 善用你的生理周期（一年之计在于春，一日之计在于晨，一周之计在于周一周二） 适应周围的节奏性（记者与编辑的生活） 不要拖延 如何克服拖延？ 为什么会拖延？ 如何克服拖延？ 直接面对，不要逃避—迈出第一步 想象一下，提前完成后心理多爽 Salami Technique---大工作化为小工作 自我激励 不必追求完美 包出去 3）减少干扰，学会说“不” 干扰是不可避免的 尽量减少干扰 计划时间要留有余地 学会说“不” 文档归类、信息归一 管理干扰的W-4系统 W—1问题：已有明文规定，员工自行处理，或手册已注明。如无手册，请尽快印制。 W—2问题：其他同事可代为回答，请员工学会求助，或请指定员工回答。 W—3问题：通常可以用：“是”或“不是”来回答，需要主管与员工的互动，一般一个电话即可解决。 W—4问题：需要主管的参与，必须与希望回答的问题。 4）有效委派，节省时间 1、合理委派任务节省时间 2、要跟进与反馈 3、指示要明确，最好让他复述一遍 4、注重结果，而不是过程 5、责任要分清，全面责任由你来承担 6、加强考核，鼓励要慷慨，批评要适度 5）A-time工作法 将无法更改的时间在日历上标明（强时间） 注意你每天的生理效率周期 20/80原则 时间管理的