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找婚宴谈判列表订婚宴程序父母沟通确定名单à找场地à备桌、发帖à.doc

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找婚談判列表 訂婚宴程序: 父母溝通確定名單à找場地à備桌、發帖à確認人數à安排座位(相識的、同性質的一起)à佈置場地(by燈光、音響、視覺:鮮花、汽球、蠟燭、彩帶),定出格調(端莊or高雅or歡樂or熱鬧) 專案內容: 1. 會場佈置-行禮台,簽名簿/綢,相片架,桌花,桌卡,麥克風,鮮花/汽球佈置,紅地毯,椅套,喜糖,音樂 中式:雙囍字,囍燈/燭,八仙彩,囍砲 西式:蛋糕,銀燭臺,香檳塔,冰雕 2. 試菜優惠 3. 親友停車優惠 4. 禮車接送 5. 酒水優惠(果汁、可樂、汽水、茶、啤酒、紅白酒、紹興、威士忌) 6. 出菜秀 7. 新娘休息室 8. 新人/親友當晚住宿優惠(蜜月套房+早餐) 9. 贈品:a.特約店優惠(婚紗、喜餅、珠寶、飯店、蜜月度假) b.週年賀禮(訂房訂餐優惠) c.國內蜜月住宿、機票、國外旅遊 d.滿月酒優惠 注意事項: ◆即使免費,也絕對不可不問的問題◆ 1.房間是什麼等級? 一般飯店的喜宴套裝中,多半會附贈新人結婚當晚住的房間,由於每家飯店的房間大小、等級定義不同,因此和飯店業務人員接洽時, 可以要求先看贈送的住宿房間,溝通清楚,以免因為期望落差而引起誤會和糾紛。 2.水酒飲料全程免費嗎? 飯店婚宴套裝中,有許多免費附贈的水酒,但也有沒有送的,新人一定要確認有沒有送、送的是哪種酒,飲料、果汁是喜宴全程免費,還是只有第一個小時免費,而後則需計費? 3.禮車接送到什麼範圍? 部分婚宴套裝贈送當日豪華禮車的接送,新人一定要先確認禮車全程接送的時間,和接送的地區範圍,是否有其他費用必須自付,因為多半的禮車並非直屬飯店管理,而是由飯店與租車業者合作提供的服務。 4.場地有時間限制嗎? 一般飯店飯店提供婚宴場地有時間限製,如果超過時間的話,場地費用需另計。所以如果新人在宴會後要安排賓客跳舞,可先與飯店溝通了解。 5.婚宴當天確定在哪個廳? 有些飯店在不同場地有不同的基本消費數額,必須達到一定的額度才能在視野較佳,或場地較寬敞的宴會廳舉辦婚宴。因此新人在與業務人員洽談時,一定要確認喜宴安排在哪一個場地。如果婚宴當天是大好的日子,在婚宴前一星期,新人務必和飯店飯店的業務人員再次確認場地,以免當天多對新人在同一個地方結婚,使場地被分割零碎,破壞了結婚當天的氣氛與心情。 6.什麼情況下會沒收訂金? 一般飯店與飯店會要求新人付喜宴訂金,從10,000元到桌數的總額1~2成的金額不等。新人與業務人員洽談時,也必須了解如果婚宴因故無法順利舉行,在什麼狀況與條件下訂金會被沒收,以免權益遭到不合理的剝削。 7.預定的桌數有變動,如何更改? 先問清楚桌數在婚宴多久前可以調整,以免到時發生多估人數而浪費,或估太少而塞不下的窘狀。有些飯店飯店訂有彈性桌數,一般為1成,比方訂席30桌,則婚宴當天必須至少開27桌,如果開25桌,則新人仍需付27桌的錢,部分場地則沒有彈性桌數,而是將差額的桌數菜量,平均分配增加到各桌。新人應先了解清楚,以避免結帳時引發糾紛。 8.可以用信用卡嗎? 先向飯店飯店詣問婚宴是否可以銀行本票、信用卡、或只能以現金支付,以增加自己付款方式的彈性。 9.自備水酒要不要付費? 有些新人會在婚宴當天自備水酒,應於婚宴開始和結束時,與飯店飯店負責的人員清點,以避免不必要的誤會和糾紛。 10.需要自己準備的東西有哪些? 有些飯店和餐聽只提供場地,喜帳、簽名簿、名牌等必要的用品還是得自備,事先問清楚,免得臨時準備不及。 11.喜宴場所有沒有特殊規定? 譬如有些飯店不准在場地內拉炮、點仙女棒等,先講好才不會當場掃興。 12.談判完成,務必簽下合約 很多新人曾和飯店在喜宴當天發生不愉快,因此事前要確認好細節,並將其載明入合約中,白紙黑字存證。 13.親友來賓有沒有停車優惠或是免費? 1、 每桌容納的人數是十人還是十二人? 2、 開席桌數與預訂桌數之間的彈性為何? 3、 開席桌數如果沒有預定的席位,是否可退費或有其它回饋辦法? 4、 付款方式為何? 5、 訂金是否可退? 6、 婚宴場地有無時間限制? 7、 提早訂席,免得因為客滿為另找飯店而傷腦筋。 8、 收禮台由誰負責,以及由誰保管禮金。 9、 應由有責任感的親友擔當酒席付款之負責人,以免不必要的紛爭。 敲訂婚宴場合的秘訣 為了讓主人掙得裡子、面子,客人喜酒喝得滿意、飽足,選擇婚宴場合必須把握幾大訣竅: 1. 計算成本和回收   請來賓的人數和紅包,究竟可以在這場婚宴後賺(或賠)多少錢?它可以讓你規劃怎樣的蜜月旅行?買多少的新婚傢俱?存多少的生活費?雖然有點現實,但是這就是婚姻生活的現實面,不是嗎? 2. 實地了解掌握細節   在初步了解婚宴的預算目標後,如果時間充裕,新人最好多到幾家飯店飯店實

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