《办公自动化》.ppt

《办公自动化》 2014版，文秘财会 模块一 中英文录入 键盘的分区 主要键位的功能 键盘上各类字符输入 五笔字型输入法 键盘上各类字符输入 教学目的： 掌握指法和键盘上各类字符输入 教学要点： 指法；键盘上各类字符输入 教学重点： 键盘上各类字符输入 教学难点： 学时分配： 实训4节 教学方法： 以学生实训练习为主 做到对键盘各键位分布与功能了如指掌。 做到经过一段时间练习，字符输入能实际盲打，运指如飞。 一、计算机操作姿势 操作计算机前，调整好桌椅高度、显示器角度和高度。 操作计算机，为了身体，为了操作速度，请保持科学的操作姿势。 二、指法 为了提高速度，必须学会盲打。 盲打是指在电脑上打字的时候不看键盘。盲打要求打字的人对于键盘有很好的定位能力。 练习盲打的最基本方法是记住键盘指法。 三、各类字符输入 字母键默认输入为英文小字，如果要连接输入大写字母，通过Caps Lock切换到大写字母输入状态，注意此时Caps Lock指示灯亮；如果要偶尔输入大写字母，使用Shift键。 数字档与特殊符号键为双档键，例如#与3，默认输入为下档字符即数字，如果有输入上档字符，按下Shift键。 单手输入数字（例如会计输入账本数据），使用小键盘区，小键盘区处于num lock状态，注意此时num lock指示灯亮。 半角全角主要是针对标点符号来说的。全角状态下字母、数字符号等都会占两个字节的位置，也就是一个汉字那么宽，半角状态下，字母数字符号一般会占一个字节，也就是半个汉字的位置，全角半角对汉字没有影响。 特殊字符输入可以调出软键盘，默认输入字符为键面上标注的字符，此时为标准PC键盘，但要输入一些特殊字符，例如单位符号、数字符号、数字符号等，可以调出软键盘，键面字符输入功能则发生相应变化。 四、学生练习 记事本 保存为HTM文件，打开，效果应该如图： 金山打字软件中练习。参看《新编计算机基础实训指导》P1~5 机房桌面已设置金山打字通软件快捷方式图标。双击之打开金山打字。 用户可以在打开的登录框中，选择在小框里添加新的用户名，或者在大框里选择已经有的用户名进行登录。 * *