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物流信息系统分析与设计—— 以某家电配送中心进销存管理系统为例 案例背景 目前XX家电配送中心在管理中的问题主要表现为：现行手工信息处理方式很难适应物资设备管理中对信息收集快速、准确、全面的要求,信息汇总分析能力弱；进货管理、销售管理、库存管理等环节上管理混乱，缺乏科学性造成仓储效率低，配送成本高的问题；原始数据查询困难，难以做出具体的订单与市场分析。 基本结构 信息系统规划 系统分析 系统设计 系统实施 系统的运行与维护 一、信息系统规划与可行性分析 2.1 研究目标 本次所开发的XX家电配送中心进销存管理信息系统，主要是针对进货管理、发货销售管理、库存管理等问题，用信息化的方式进行合理规划和科学管理，最终达到以下标准: 检查电器城的运营情况，掌握库存和销售动态，及时解决运营中出现的问题； 为系统使用者营造一个轻松，简捷的工作环境； 检查、督促和协调各部门，及时做好各项作业准备工作； 检查在商品储备情况，使各销售保持平稳，防止过量与不足； 保存有关数据信息，并及时查询有关内容； 加强企业财务的监督和跟踪，了解企业资金流动情况； 加强企业库存的管理，使库存做到合理化，让企业领导及时掌握库存情况，对低于库存预警线的物料进行报警； 2.2研究内容 根据上述工作目标，该管理信息系统主要包含以下内容： 基本档案模块，包括员工信息，供应商信息，商品信息、客户信息等； 进货管理模块，包括商品进货管理，商品退货管理和进货查询等； 销售管理模块，包括商品销售管理，销售退货和销售查询管理等； 库存管理模块，包括商品入库管理和产品报损管理等； 系统管理模块，包括对系统安全和系统数据等进行维护等。 2.4 研究的基本思路和方法 XX家电配送中心是小型第三方物流企业，企业资金有限，管理落后，企业中的信息数据复杂，且难以完全收集。所设计的进销存系统主要包括基本信息模块、进货管理模块、销售管理模块，库存管理模块，系统维护等模块。本设计将采用结构化系统设计方法来开发这个信息系统。 2.4.1结构化系统设计方法 （1）系统规划（现状分析、研究目标、研究内容、可行性分析等） （2）系统分析部分 业务流程图 数据流程图 数据字典 （3）系统设计部分 模块结构设计（H图、IPO图） 输出设计（主要指打印输出界面设计） 存储文件格式设计（数据库结构设计） 输入设计（主要指数据录入界面设计） 系统界面设计 代码设计 （4）系统实施部分（系统测试过程、疑难问题的解决、系统维护与管理） 采用这种方法将使系统设计更加的有序、严谨、高效，可以相应的节省开发成本。 2.4.2研究的技术路线 （1）系统开发环境： 系统开发环境：Microsoft Visual studio 2008开发环境 系统开发语言：C# 系统后台数据库：Microsoft SQL Server 2005 开发环境运行平台：Windows 7 / Windows XP / Windows 2000 （2）服务器端 操作系统：Windows 7 / Windows XP / Windows 2000 数据库服务器：Microsoft SQL Server 2005 浏览器：IE 6.0或以上 （3）客户端 浏览器：IE 6.0或以上 分辨率：最佳效果1280×800 2.5可行性分析 2.5.1经济可行性 2.5.2技术可行性 2.5.3社会可行性 3 系统分析 3.1需求概述 3.1.1系统设计目标 所开发的系统是一个基于C/S结构的家电配送中心进销存销售管理系统，系统需求分析如表3-1所示。 3.1.2用户特点 用户为非专业技术人员，对计算机技术没有全面详细的了解，所以应该尽可能地为用户提供友好的操作界面，方便用户使用操作。 3.1.3用户需求 用户希望借由系统摆脱传统手工处理电器城信息，有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提高市场灵敏度，提升市场竞争力。因此，系统开发的目标是实现管理的系统化、规范化和自动化。这是在用户要求的基础上提出来的，用户的具体要求如下： (1) 该管理系统将对商品、供应商、客户、员工信息进行管理操作，包括添加、修改、删除和查询信息； (2) 该管理系统将对进货、出货记录信息进行管理操作，包括添加、删除、提交和查询信息； (3) 该管理系统将对销售记录信息进行管理操作，包括添加、删除、和查询信息； (4) 该管理系统将对库存信息进行管理操作，包括商品库存信息报警、调拨、查询； (5) 该管理系统将根据用户职位分配系统权限，根据用户需要进行数据备份还原。 3.1.5功能需求 根据用户的主要需求，本系统采用自上向下方法开发，其功能模块主要有如下：基本档案、进货