第13章 Excel数据处理.pptVIP

零起点学办公自动化 第13章 Excel 数据处理 本章说明 Excel数据处理主要指的是数据排序、筛选、有效性及分类汇总等，通过数据处理的结果可以利用excel图表或数据透视表数据透视图进行分析，掌握本章知识可以在实际工作中进行高效的数据处理与数据分析。 本章主要内容： 数据排序 数据筛选 数据有效性 分类汇总 图表制作 数据透视表和透视图 本章拟解决的问题： 如何对表格中的数据进行排序？ 如何进行数据筛选？ 如何设置数据有效性？ 如何对表格中的数据进行分类汇总？ 如何利用现有的数据创建数据透视表、数据透视图？ 如何生成图表？ 如何增加或删除图表中的图例、数据标签、标题？ 如何更改坐标轴的数据格式、文字方向、标签？ 如何显示图表的网格线、背景墙？ 如何切换图表的行列？ 如何更改图表的类型？ 13.1数据排序 1.单字段排序 2.多字段排序 3.行列排序 13.2 数据筛选 1.自动筛选 2.高级筛选 13.3 数据有效性 数据有效性是设置数据输入的有效值，不是有效的系统会拒绝接收。这样可以防止出现不必要的错误。设置有效性时，还可以设置错误提示信息。 例如：当前设置的数据输入必需是整数，而且不能小于60，否则计算机不接收输入的数据。 先选中需设置有效性的区域，再单击【数据】→【数据工具】→【数据有效性】→【数据有效性】，弹出“数据有效性”对话框。 （1）在“设置”选项卡中设置有效性的条件。 （2）在“输入信息”选项卡中设置选定单元格时显示的提示信息。 （3）在“出错警告”选项卡中设置出错时的提示。 13.4分类汇总 分类汇总是一种按字段分类的数据处理。字段的分类，就是先对字段进行排序，使相同的字段排在一起，然后进行分类处理。 分类处理可以是求和、求平均值、计数、最大值、最小值、乘积等等。 例如求各个部门的工资总和就可以使用分类汇总求和。 操作步骤如下： （1）首选按分类字段，即部门升序或降序排序。 （2）单击【数据】→【分级显示】→【分类汇总】，弹出“分类汇总”对话框。 （3）分类字段选“部门”，汇总方式选“求和”，选定汇总项选“工资”。 13.5 Excel图表 1.生成图表 2.删除和增加图例项。 3.更改X轴标签 4.修改水平轴（X轴）的文字方向 5.修改Y轴数据格式 6.增加图表标题 7.坐标轴标题 8图例位置 9.数据标签 10.网格线 11.背景 12.切换图表行列 13.更改图表类型 14.数据表 13.6数据透视表 数据透视表是对数据进行分析和计算的常用工具，做数据透视表有如下步骤： （1）选中数据区域，之后单击【插入】→【表】→【数据透视表】→【数据透视表】。 （2）打开“创建数据透视表”对话框，在此可选择是在新工作表还是在现有工作表创建数据透视表。 （3）打开“数据透视表字段列表”对话框，在此选择数据透视表的各个字段。 （4）例如：以职工号为报表筛选、性别为列标签、部门为行标签、求工资总和。 （5）这个数据透视表可以分析出各个部门的男女工资是什么样的情况。也可以知道工资的总计是什么情况。利用数据透视表，也可以生成数据透视图，数据透视图。单击【选项】→【工具】→【数据透视图】。 零起点学办公自动化