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阿里巴巴全球速卖通 Aliexpress:售后服务技巧
2013 年 07 月 30 日 00 00 阿里速卖通 微博 博客 我有话说(10086 人参与)
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售后服务技巧
? ? 售后与买家及时沟通
? ? 发货及物流服务
? ? 妥善化解纠纷
高买家满意度可以给买家带来额外的交易 ,能够影响到产品的排
序曝光 ,会影响其他买家的购买行为以及对卖家的星级和享受到资源
也会产生影响 ,因此 ,买家满意度对卖家非常重要 ,而售后服务则是
影响到买家满意度的重要方面 ,本文将从三个方面为您讲解如何做好
售后服务 ,从而提高买家满意度。
1 售后与买家及时沟通
- 1 -
售后卖家可能对交易还存在诸多疑问 ,这时就需要掌握一些沟
通技巧 ,做好售后服务 ,及时化解纠纷 ,让老买家成为您的交易 “稳
定器”。售后的沟通需要注意以下几点 :
1、主动联系买家。
卖家在交易过程中最好多主动联系买家。卖家付款以后 ,还有
发货、物流、收货和评价等诸多过程 ,卖家需要将发货及物流信息及
时告知买家 ,提醒买家注意收货 ,这些沟通 ,既能让卖家即时掌握交
易动向 ,也能够让买家感觉受到卖家的重视 ,促进双方的信任与合作 ,
从而提高买家的购物满意度。此外 ,出现问题及纠纷时您也可以及时
妥善处理。
2、注意沟通的方式。
一般情况下 ,卖家尽量以书面沟通的方式为主 ,应该避免与国
外买家进行语音对话。用书面的形式沟通 ,不仅能让买卖双方的信息
交流会更加的清晰、准确 ,也能够留下交流的证据 ,利于后期可能有
纠纷处理。卖家要保持旺旺在线 ,经常关注即收件箱信息 ,对于买家
的询盘要即时回复。否则 ,买家很容易失去等待的耐心 ,卖家也很可
能错失买家再次购买的机会。
- 2 -
3、注意沟通时间
由于时差的缘故 ,在卖家日常工作 (北京时间 8 点-17 点 )的
时候 ,会发现大部分国外买家的即时通讯都是离线的。当然 ,即使国
外买家不在线 ,卖家也可以通过留言联系买家。不过 ,我们建议供应
商应尽量选择买家在线的时候联系 ,这意味着卖家应该学会在晚上的
时间联系国外买家。因为这个时候买家在线的可能最大 ,沟通效果更
好。
4、学会分析买家
首先要了解卖家所在地的风俗习惯 ,了解不同国家的语言文化
习惯 ,以便沟通时拉近距离 ,并且有针对性地对买家进行回复。其次
要学会从买家的文字风格判断买家的性格脾气。如买家使用的语言文
字简洁精炼 ,则可判断其办事可能是雷厉风行 ,不喜欢拖泥带水的。
卖家若根据买家的性格脾气 ,积极调整沟通方式 ,能促进双方沟通的
顺利进行。
- 3 -
2 发货及物流服务
做好产品质量、货运质量是获得买家好感信任的前提条件。没
有在这些方面打牢基础 ,再优质的服务也无法将您的买家转化为忠诚
的老买家。买家维护三大基础 :
一、 发货前要严把产品质量关。
1、在上传产品的时候 ,您可以根据市场变化调整产品 ,剔除
供货不太稳定、质量无法保证的产品 ,从源头上控制产品质量。
2、提醒您在发货前注意产品质检 ,尽可能避免残次物品的寄
出 ,优质产品质量是维系客户的前提。
二、 加强把控物流环节。
1、卖家下单后 ,及时告知买预计发货及收货时间 ,及时发货 ,
主动缩短客户购物等待的时间 ;
2、国际物流的包装不一定要美观 ,但必须保证牢固 ,包装一
直是买家投诉的重要原因。对数量较多、数额较大的易碎品可以将包
装
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