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新华教育集团版权所有 课程名称：Office 办公自动化 新华教育集团版权所有 Office 办公自动化教案 新华教育（北京）研究院 主编 第2章 文档的编辑与格式化 主要知识点： 一、文档的编辑 （掌握） 二、字符格式化 （掌握） 三、段落格式化 （掌握） 四、补充知识点 （了解） 一、文档的编辑 主要知识点： 文档的输入 文档的选取 删除、移动、复制 查找、替换与定位 即点即输 撤销与恢复 选择性粘贴 文档的输入 1、切换： 1）Ctrl+空格：中英文切换 2）Ctrl +Shift：中文输入法切换 3）Shift +空格：半全角 4）Ctrl+. :中英文标点 5）Caps Lock:大小写切换 6）Shift+字母：大写 2、特殊常用符号： 文档的输入 1） Shift+4: ￥（人民币符号） 2） Shift+6: ……（省略号） 3） Shift+-: ——（中划线） 4） Shift+或: 《》（书名号） 5） Shift+2: · （人名中间的点号） 6） Alt +Ctrl +C: ? （版权符号） 7） Alt +Ctrl +R: ? （已注册符号） 8） Alt +Ctrl +T: ? （商标） 9） Alt +Ctrl +E : € （欧元符号） 文档的输入 10）换行：Shift +Enter 11）换段：Enter 12）分页：Ctrl +Enter 3、光标移动（了解） 1） Shift +End: 行尾 2） Shift +Home: 行首 3） Ctrl +Shift+↓：段尾 4） Ctrl +Shift+↑：段首 文档的输入 5） Ctrl+ Shift +Home: 文档开头 6） Ctrl +Shift +End :文档结尾 7） Page Down:下一屏 8） Page Up:上一屏 9） Ctrl+ Page Down:下一页 10）Ctrl+ Page Up:上一页 11）Ctrl+ →或←：向右或向左移动一个单词 12）ctrl+ ↑或↓：移到段首或段尾 文档的输入 4、特殊符号： 执行“插入→符号”命令（难检字） 钅（qtgn）饣（qnb）卩、阝（bnh)等 5、日期和时间： 1）直接输入 2）插入→日期和时间（自动更新） 3）当前日期：Alt +Shift +D 当前时间：Alt +Shift +T 文档的输入 6、数字： 执行“插入→数字”命令 注：一次只能插入一个数字，可以设置各种格式 7、书签： 执行“插入→书签”命令（不要以数字命名） 显示和隐藏：执行“工具→选项→视图” 选项卡：选中“书签”，显示 不选中“书签”，则不显示 文档的选取 选中字词:直接拖动 选中一行:该行左侧,指针成空心向右键头时单击 选中一段:该段左侧,指针成空心向右键头时双击 选中全文:Ctrl+A；编辑→全选；三击鼠标； 选中间隔文本： Ctrl+选取 矩形块：Alt+拖动 删除、移动与复制 复制:选中内容 (1)编辑?复制 (2)右键单击?复制 (3)Ctrl+C 粘贴:光标移至粘贴处 (1)编辑?粘贴 (2)右键单击?粘贴 (3)Ctrl+V 删除、移动、粘贴与复制 移动:选中内容 (1)编辑?剪切 (2)右键单击?剪切 (3)Ctrl+X 删除:选中内容 (1)编辑?清除?内容