某房产公司各部门职位说明书.doc

某公司各部门职位说明书 项目开发部 职能说明书 1、掌握各地项目开发信息，对相关信息进行筛选、提炼，然后洽谈协商。 2、负责工程项目的跟踪调研，随时掌握工程项目的现状、发展动态及前景。 3、负责编制项目开发前期的各类手续申请流程计划，指导项目公司执行，跟踪计划执行情况； 4、负责项目的策划、构思以及概念设计。 5、协助总裁 6、 财务部 职能说明书 执行主体 财务部 监督主体行政总监 考评主体 总裁·行政总监 1、认真学习国家有关财务制度，仔细研究财经政策，随时掌握财经信息，为企业当好家， 理好财。 2、根据国家财务管理制度、方针的指导精神，制定并健全本公司各项财务管理制度。经 常组织相关人员进行培训学习。 3、按国家及公司有关规定建立各类会计账簿及编制财务报表，及时清理各类往来账款， 做到帐帐相符，帐物相符。因主观原因造成呆帐损失要追究当事人责任。 4、负责编制公司年度财务预算。监督、检查公司各部门财务预算的执行情况，并定期汇 总上报总经理。 5、负责分析公司的经济活动、财务收支情况和经营成果，并将结果上报总经理。 6、负责成本核算，并对公司的成本进行预测、控制和分析，进行项目的财务工料分析。 7、把好“支出”关，对不合理规定、不合理支出或超审批权限的支出有权拒付，大项支 出无总经理审批不得支付。 8、各种帐务、现金、有价单据、公章和印鉴必须妥善保管，严格使用程序，不出差错。 9、收集、抽查、鉴签项目部的材料台帐，及时掌握材料的单价，用数据跟踪材料成本的 运行情况。 10、积极配合材料设备处、项目部，合理统筹资金运作。 11、针对每个工程项目认真做好成本核算工作，汇总成本支出：人工费、材料费及其它费 用（含该项目分摊的管理费，发生的业务费、各种差旅费）。分析项目利润升降的原因，并提出解决办法和措施，为领导提供决策依据。 12、每季进行一次典型的成本分析和现场工料分析。 13、积极指导相关部门收取工程款和工程尾款，并负责及时办理相关手续。 14、做好联营工程有关资金方面的配合工作。 15、及时向董事长汇报资金运作与成本情况。 16、友好接受审计、财税机关的检查，按照国家有关规定和总经理的批示，及时缴纳税收。 17、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”。积极配合ISO9001 ISO14001 和OHSAS18001 标准的运行。 18、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。 19、财务部的工作由财务总监按照该部门的岗位职责来进行考核。 行政部 职能说明书 执行主体 行政部 监督主体行政总监 考评主体 总裁·行政总监 1、严格执行公司考勤制度，做好后勤保障工作，确保公司的日常工作正常进行。 2、负责公司各类证照的年检、申报、保存、借用登记等工作。 3、主动和城建、消防、安全、规划环保、市政、交警、房管、建管等政府及相关单位建 立密切的工作关系，按时完成项目部工程开工前的报建工作。 4、指导有关部门做好各类文件的编号、发放、登记、标识、更正、存档、借阅等工作。 文件传阅时，注意时间的限制。 5、负责办公用品采购、保管、发放、登记工作。采购时要做到货比三家，选择经济实用 质优的物品，物品应由专人保管，发放时应登记在册。每年要进行一次汇总，日常使用注意节约。 6、组织各种会议的召开，做好会议记录，及时向公司各部门传达会议决定和总经理指示， 并监督、检查各部门的执行情况。 7、收发公司文件电讯，协助总经理处理及保管日常公文、电文、报表、档案、文件资料 等，做好文件递送、打印工作，做好档案的保管工作，并注意保密。 8、负责组织公司各类职员的教育、培训工作，并制定培训计划，负责培训资料的收集归 档工作。 9、负责管理经审核批准后的管理体系全部原版文件的存档工作，建立受控文件台帐，修 改、完善、调整受控文件，并根据需要适时发放各类文件。 10、负责每月至少一次全面检查各类在用文件的有效性。 11、全面负责公司车辆的调动、保养、保险、车容整洁、设备完整等工作，主管公司车辆 费用和维修使用工作。 12、及时交纳公司相关人员的通讯话费，以便工作正常开展。 13、负责公司来信来访的接待处理工作。 14、做好联营工程的配合工作。 15、做好公司职员的人事档案、劳保福利的管理工作。 16、做好公司报刊、杂志的征订和发放工作。 17、负责抓好公司的精神文明建设。 18、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”，配合ISO9001 ISO14001 和 OHSAS18001 标准的运行。 19、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。 20、办公室的工作由总经理助理按照该部门的岗位职责来进行考核。 人力资源部 职能说明书 执行主体 项目部 监督主体行政总监 考评