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- 2017-02-23 发布于四川
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爱心社会公益助学中心爱心义卖活动策划书
爱心社公益助学中心爱心义卖活动策划书
一,活动时间:2010年11月4日
二,活动地点:一二食堂广场,熙街闹市区,及其他流动地点
三,活动主题:只要人人都献出一份爱世界将变成美好的人间!
四,主办单位:重庆大学爱心社;
承办单位:爱心社公益助学中心
五,活动背景:爱心社公益助学中心将于十一月份启动‘一对一帮扶’活动项目,旨在‘奉献爱心传递温馨’,为推动该项目的顺利开展特于秋冬交接,寒意袭人之即举行本次爱心义卖活动。。。
六,活动目的:通过本次活动的开展筹集相关资金确保‘一对一帮扶’活动项目顺利启动,弘扬重庆大学爱心社‘立足校园,服务社会’的宗旨,在寒冷的季节给需要帮助的人送去温暖。同时也可以对爱心社新成员进行一次刻骨铭心的锻炼,实现自身的价值。
七,活动筹备:1,由公益助学中心负责人丁家鹏负责召开筹备会议,制定相关计划。
2,由丁家鹏主任负责召开会议成立筹备小组,外联小组,宣传小组以确保活动有条不紊地进行。
3.,活动成员严格按照拟定工作计划开展工作,使活动有纪律,有组织的开展。
八,具体活动开展及具体人员安排:1,开始以流动人员 流动买卖为主,人员数量十五个为佳,负责各个楼栋。 2,校园内摊位点两个每个爱心小摊分配五个人(两个男生三个女生为好);两个人员(一男一女)负责在宣传版面附近进行宣传 :两个人员(一男一女)具体负责销售推销给学生《最后一个人主要负责货物的买卖情况,以及记账汇总工作!(另外负责宣传的人员还要承担起货物的流动工作负责向主任进行货物的调运,调配工作以保货源)3,负责在熙街摆摊的成员暂定为七位,男生四个女生三个,两个男生主要负责从学校向外边搬运货物,以及摊位的摆设工作(摆摊工作完成后可以调用他们去人群中进行零卖),其余五个的安排同校内成员安排一样,两个宣传,两个销售,一个记账。(注意:这次负责宣传的同学要用扩音器进行宣传,还要预先写一份能打动人心的讲稿)
4,综上所述人员合计为32人,具体分组由主任负责责任到人。
九,具体要求:1,有公益助学中心相关负责人做好活动的相关筹备与组织工作。
2,活动过程中活动参与人员必须准时到位,有事需提前请假,保证人员调动畅通。
3,活动进行过程中全体参与者必须遵守学校的纪律以及规章制度。
4,活动参与者要充分调动自身的主动性,积极性全心投入到我们自己的爱心事业中,不怕苦不怕累,有决心有信心有恒心。
5,负责摊位摆设的成员必须做到活动前布置现场,每天活动后清理活动现场。
十,活动设备:大伞蓬两个,用于摆摊儿时防雨的塑料布膜,报纸等,宣传版面两张,宣传横幅一条,扩音器一个,要义卖的货物(暂定袜子300对,手套300对,棉拖鞋100对,围巾100条,暖手器未定)还有小凳可以成员自带。
十一,宣传方式:具体由公益助学中心支教成果展示当天隆重宣传,由外联负责!
十二,活动预算:总共货物价值估计在3700元,两个宣传版面80元,一条横幅50元,扩音器一个(价位不知)结算:大约4000元。具体由主任负责核实。
十三,注意事项:1,宣传工作上:强调有两个宣传版面分别置于一二食堂的入口附近,还有一个宣传横幅配给校外摆摊的成员,具体张贴,悬挂,回收由他们负责。(建议摊位摆在熙街的繁华中心的入口地方) 2,销售实施责任到人制:每个爱心小摊负责记账的人员任命为组长负责统筹,协调与其他成员之间的沟通联系。 3,货物分配方面能者多得竞争机制:A,流动成员根据自己的能力进行货物领取,主任那里也要有备案; B,摆摊的三个小组第一次分配货物要平均,第二次货物分配要根据上一次的销售情况按劳分配,实现货物的分配合理,尽量少出现断货的情况,具体分配比例由主任负责。 4,三个负责人之间联系不能断,这样可以方便货物的调动,同时各个小组各个成员之间必须团结友爱,相互鼓励相互扶持。
十四,突发状况与处理:1,参与人员由于突然开会上课等原因要先向组织请假,以防止人员调动不畅通。 2,上门推销一开始就遇到接二连三的拒绝·打击·挫折的时候,希望成员们能坚定信心坚持到底。 3,遇见下雨天气等天气原因时,只需摆校内的摊位,熙街那边不用摆,流动人员继续搞零售; 4,遇见账目不清,货物丢失,收错钱假钱的状况的时候,要及时与主任联
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