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基　础　信　息 畅捷通T3-企业管理信息化软件的公共信息库 基础信息概述 网络财务软件是由多个模块组成的。这些模块的功能相互独立，但其内部存在有大量的数据传递关系，很多模块使用相同的基础信息。 基础设置为用户提供了一个公用信息处理的平台，在此进行各项基础信息设置，设置完成后该信息可以为多个模块共用。 对基础信息集中设置，利于各项业务处理的规范化和标准化。 基础信息的整理 　　用户由原手工会计处理转为利用会计软件进行处理， 或者由一种会计软件转为另一种会计软件不只是处理手段 变化，会计软件变化，更重要的是要进行业务流程的重组。 原有业务流程下的基础信息可能有很多不完整、不规范之处，需要对其整理后才能录入到新的会计软件中。 会计软件和新业务流程中需要使用一些原业务中未涉及的基础信息，这时需要对其以合理的方式进行设置。 将基础信息确定、整理之后就可以将其录入到会计软件中去了。 部门档案设置 设置的内容 部门编码： 需符合编码规则、不可修改、不能重码（必录项） 部门名称（必录项） 负责人：待职员档案录入完毕后再录入此项内容（可录项） 部门属性等：可以为空 注意事项： 每录入完成一条设置后点击“保存”，不能点击“增加” 记录保存后，部门编码就不能修改了 不必将企业实际所设置的所有部门都在此录入。会计工作需要对某些部门进行财务、业务核算和数据分析汇总，只录入这些部门即可 职员档案设置 设置的内容 职员编号： 不能重码（必录项） 职员名称：允许存在重名（必录项） 所属部门：职员所在的部门（必须为末级部门） 职员属性等：可以为空 注意事项 最后一名职员录入完成后仍需点击 “增加”，否则最后一条职员档案不能被保存。 不必将企业的所有职工都在此录入，只需录入会计核算管理中必须用到的职员。 例如：某些职员工作原因经常出差需借差旅费，要进行个人往来核算，就需将其录入职工档案。 再如：在发生赊销、赊购业务后编制凭证时，系统会提示本业务归属于哪名采购或销售人员，这些职员就应录入到职员档案中去便于在此参照 客户分类、供应商分类设置 　　如果企业的客户和供应商数量较多，而且往来的业务金额和 业务发生频率相差很大，就可以考虑对其进行分类管理。 　　有些企业客户、供应商所处的行业、地域范围很广，分类管 理也可以提高管理效率。 设置的内容： 类别编码： 需符合编码规则、不能重码（必录项） 类别名称：可以是汉字或英文字母（必录项） 注意事项： 每录入完成一条设置后点击“保存”，不能点击“增加” 只有在账套建立时选择了进行客户和供应商分类，才可在此做分类设置 若已选择了进行客户和供应商分类，则必须进行分类设置，否则不能录入客户供应商档案 已被引用的客户（供应商）分类不能被删除 客户档案、供应商档案设置 客户和供应商设置的内容相似，以下以客户档案为例进行介绍 设置的内容： 基本页签： 客户编号、客户名称、客户简称、所属分类码、税号、法人、开户银行、银行账号等 联系页签： 地址、邮编、联系人、电话、传真、手机、发货地址、发运方式等 信用页签： 应收余额、折旧率、信用等级、信用期限、付款条件等 其他页签 分管部门、专营业务员、发展日期、停用日期、使用频度等 客户档案、供应商档案设置 客户档案设置中“基本”页签内容如下 客户档案、供应商档案设置 客户档案设置中“联系”页签内容如下 客户档案、供应商档案设置 客户档案设置中“信用”页签内容如下 客户档案、供应商档案设置 客户档案设置中“其他”页签内容如下 客户档案、供应商档案设置 注意事项 若设置了客户分类，必须将客户档案设置在某个客户分类下。（在客户列表中选择一个末级的客户分类） 客户名称用于打印销售发票，一般是全称 客户简称将显示在业务单据和账表上 点击某一末级的客户分类可在右侧屏幕显示该分类下所有客户 已经使用的客户不能删除 可将客户档案信息通过“导出”功能保存到EXCEL文档 可通过“导入”功能将EXCEL文档中的客户档案信息导入用友Ｔ3 会计科目设置 会计科目管理的主界面如下： 会计科目——增加 会计科目增加的界面如下： 会计科目——增加 会计科目增加的内容和要求： 按设定的科目编码方案设置会计科目 由一级向下级逐级增加科目 每级编码长度要符合科目编码方案 科目编码： 科目编码必须唯一 科目编码只能由数字、英文字母及减号（-）、正斜杠（\）表示 科目名称： 分为科目中文名称和科目英文名称 可以是汉字、英文字母或数字，可以是减号（-）、正斜杠（\）。 科目类型（资产、负债、权益、共同、成本、损益） 根据录入的科目编码自动调整（例如输入600201,科目类型自动显示为“损益”） 账页格式（金额式、数量金额式、外币金额式、数量外币式） 若科目设置了数量核算，则账页格式自动设置为“数量金额式“ 若科目设置了外币