预防人员大量离职请及长假的预警机制和防范措施.docxVIP

预防人员大量离职及请长假的预警机制和防范措施各部门：随着人员流动的不断加速，在公司的行政人事管理中，要完全避免员工流失是不可能的。尽管如此，公司各部门在人员管理上仍然应该努力降低员工的离职及请长假率，对将要发生或已经发生的员工离职及请长假，要及时并提前采取恰当的防范与处理措施。 根据以往的现象显示，每年临近年底时期，将会出现人员离职及请长假的高峰期，一般在元旦之后较为严重 。为了保障公司各项工作的顺利进行，针对当前的形式，需要整合全公司各方面的力量和资源，集中力量预防员工大量离职及请长假这项工作（下文简称“预防工作”）上，坚持生产经营和栓心留人两手抓，为此提出如下要求：一、“预防工作”的责任主体界定“预防工作”以公司及行政办作为责任主体，各部门负责人作为本部门的主体责任人，不仅负责按照公司要求执行关于“预防工作”的各项指示，而且积极主动的做好本部门的“预防工作”。并对该项工作开展情况及最终结果负主要领导责任，工作开展的好与坏将与个人考核挂钩。二、各部门“预防工作”指标任务截止到12月4日，公司总编制人数共计216人，目前在职人数196人，占总编制的90.74%。根据公司发展情况，要求各部门要做好员工离职及请长假控制（特别是金工车间、安装车间、嵌线车间），到放假的最后一天全公司员工离职及请长假控制率需在12.76%以内，各部门人员需达到规定的需求量。 具体指标详见下表：部门/车间总人数(人)目前在岗情况各部门人员需求量离职及请长假控制率(人数)离职及请长假控制率(比例)可离职及请长假人数可离职及请长假比例总经办22100%2100%00行政办2727100%2385.19%414.81%技术部66100%350%350%品质部9777.78%685.71%114.29%物料课2121100%1676.19%523.81%金工车间645992.20%5491.53%58.47%安装车间393384.47%33100%00嵌线车间484175%3482.93%717.07%合74%17187.24%2512.76% 离职及请长假率计算=离职及请长假人数÷目前在职人数×100%三、员工离职及请长假预警机制1 ．人员摸底工作，各部门就员工家庭情况、个人情况、思想动向、情绪变化、工作状况进行摸底。一有情况，并以部门/车间为单位，及时上报行政办，行政办根据实际需要报至总经办；2 ．由行政办或总经办根据情况，配合各部门采取各项留人措施，在员工提出离职申请及请长假前进行展开挽留工作，引导员工正确考虑企业的积极因素，第一时间了解员工离职及请长假原因并介入；3 ．在完成挽留工作的同时，倾听员工对公司的意见，尤其是关于员工离职及请长假的原因，通过对这些信息的收集和了解，找到员工的心理突破点。四、工作开展的具体措施和办法根据人员离职的原因，要有针对性的采取措施。基本政策是“威逼利诱”，既要给出甜头和相关福利，又要附着强硬措施和态度，即所谓的土匪政策和规章制度，做到软硬兼施，这样可能达到预期效果。其实年底要挽留住员工晚归，在给予员工利益上要占很大比例，现公司提出几项措施来降低人员离职及请长假率：1. 福利待遇对于员工来讲，待遇是一种很现实的东西，不过也不能为挽留住员工晚 归，而向员工支付高于行业待遇太多的待遇。关于待遇方面我个人认为可以采取以下方案。第一 按公司规定的放假日期回家的，其最后一个星期的薪酬，按其平日工资的1.5倍计算或给予相应补贴（具体补贴款额待定）。请长假及将要离职的员工不享受此福利；第二 按公司规定的放假日期回或归的，报销往返全程车票。请长假及将要离职的员工不享受此福利；第三 为解决员工买票难及耗时等后顾之忧，对于按公司规定的放假日期回家的，公司可以帮忙订票/买票（至于票款是公司暂付还是由员工自己垫付有待商讨）。请长假及将要离职的员工不享受此福利；第四 按公司规定的放假日期回家的，享受公司提供的聚餐。请长假及将要离职的员工不享受此福利；第五 公司将拿出25万元作为员工的年终奖，根据员工在本年度对公司所作出的“贡献与价值度”，分别给予500-30000元不等的奖金。请长假及将要离职的员工不享受此福利。2. 制度方面国有国法，家有家规，企业有企业的规章制度。根据我过法律法规及《公司法》规定“为了规范企业的组织和行为，保护企业的合法权益，维护企业的生存和发展，企业职工应遵守企业的规章制度，服从企业的管理”。我公司对员工的离职及请长假作出了明文规定。第一 根据我公司《员工离职管理规定》第二条第二点第四款规定“每年11月底至放春节前，公司不再受理员工的辞职申请”，则按自动离职办理，拖延或不给予结算工资；第二 根据我公司《员工手册》第十一章第二款第七八条规定“请假在7天以上的，应提前10天写申请，并经各自所属逐级部门的领导