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第五章 库存管理 [库存管理]主要是查询各货位和总库存的具体情况，处理库存药品的少掉和破损，对货位间药品的调拨进行管理，调整药品成本，对库存药品积压和缺货进行报警等库存的维护。 [库存管理]功能模块含有以下几大块功能项：库存药品管理、货位药品管理、保存当日库存、外调入库、外调出库、不合格药品报损审批、不合格药品报损审批、不合格药品报损销毁、药品移库开票、生成货位盘点单、盘点开单、盘点审核、批号维护、库存商品上下限调整、查询管理、请货单管理、货位上下限报警、拆零拆组装管理。 一、库存查询 软件提供以下几种类型的库存查询方式。 库存药品查询 [库存管理]下的-库存药品查询用于查看在库品种的在库总数量，如图1-1-1所示界面，点击“查询”按钮显示所有在库品种的在库数量；在“快速查找”中输入要查找品种的商品编号、助记码、商品名称等可实现单一品种查找；在“厂家”中输入查询条件，可查询某厂家的所有在库品种的在库数量。 若要查询在库品种的批号以及摆放货架情况，可将“显示批号”、“显示货架”勾选查询。 “商品分布”选项页可查询品种的所处的库房分布情况，如图1-1-2所示界面。或者右键“货位分布”也能快速查询某品种的库房分布情况以及批号货架等具体信息。 图1-1-1 库存药品查询-商品汇总 图1-1-2 库存药品查询-商品分布 货位药品查询 [库存管理]下的-货位药品查询用于查看某库房中品种的在库总数量，如图1-2-1所示界面，选择库房后点击“查询”按钮显示该库房所有在库品种的在库数量；在“快速查找”中输入要查找品种的商品编号、助记码、商品名称等可实现单一品种查找。 若要查询在库品种的批号以及摆放货架情况，可将“显示批号”、“显示货架”勾选查询。 图1-2-1 货位药品查询 二、保存当日库存 保存当日库存所保存的是在执行该项操作时该时点的库存情况。所保存的当日库存可以在[库存管理]下查询管理的历史库存查询中查看，还可在[经营分析]下单品分析中查看单个药品的药品库存历史。 具体操作步骤： 打开[零售当班]下的保存当日库存， 根据提示，单击“是”。 提示“完成”后，单击“确定”即可。 三、不合格药品报损审批、不合格药品报损销毁 不合格药品销毁之前要做不合格药品报损审批，《不合格药品报损审批》首先选“不合格库”---选择不合格库中的药品---然后审核人签名保存即可。《不合格药品报损销毁》选择“不合格药品报损”审批单---然后点保存即可。 四、药品移库开单 用于将一个货位的药品调到另一个货位中。移库单据一旦保存即自动调整移出药品货位与移入药品货位数量、金额和成本单价。选择药品时自动提取移出货位的药品成本单价，不允许更改。药品移库开票保存后的单据可在[库存管理]下查询管理中按单据或按流水的方式查看移库情况。 药品移库开票的操作方式有三种：手工开单、选请货单。 具体操作步骤： 手工开单： 选择主菜单[库存管理]下的〈药品移库开票〉，屏幕出现了如图4-1-1所示的界面。 设置开票日期，选择药品移出仓库、药品移入仓库、经手人、复核人等。 在药品明细列表中选择移库的药品。必须在选择了药品移出货位的情况下才能选择药品。 图4-1-1 药品移库开票 更改数量，可根据实际输入。若输入的数量大于库存现有可销售数量，则出现如下图5-5-2提示， 图4-1-2 移库库存不足提示 单击“确定”，返回到移库开票的界面更改数量，数量不能超过当前移出货位库存的可销售数量。 若有下一个药品要做移库，可继续执行步骤3。 用鼠标左键单击“保存”按钮或按ALT+S组合键，弹出提示框如下图5-5-3： 图4-1-3 确定保存移库单提示 单击“确定”，打印出该药品移库单据；单击“取消”则不进行打印。 选请货单： 点击请货单---然后出现图4-2-1所示 可以打勾“全选”也可以修改备注---点击选择返回如图4-1-1所示界面 图4-2-1 请货单维护 3）还可以更改移库的数量，然后点击“保存”即可。 五、近效期药品查询 1、近效期药品：是指当前日期加上药品的有效报警期大于该药品的有效期至。 2、若有红色记录表示药品已经失效。如图5-1-1所示 图5-1-1 近效期药品查询 六、货位成本调整 调整某货位药品的成本单价，一张货位成本调整单据可对多个药品调整成本单价。且该货位成本单据一旦保存，库存的成本单价及金额立即调整。成本调整的单据还可在[库存管理]下管理查询的货位药品成本调整查询中查看货位成本调整的历史单据。 具体操作步骤： 选择主菜单[库存管理]下的货位成本调整，屏幕出现了如图6-1-1所示的界面； 图6-1-1 货位成本调整 设置开票日期，选择货位； 在药品明细框中选择要调整成本单价的药品； 直接在明细框的“新成本单价”栏一一输