1-中华全国专利代理人协会.doc

专利代理管理系统网上申报操作手册 ----执业证申领 登录界面 本系统是基于WEB的应用程序，用户须使用Internet浏览器（如IE8）登录本系统。 首先打开浏览器，在浏览器的地址栏中输入专利代理管理系统地址（），打开系统登录界面，输入用户名(如:11359)、密码(如:admin)和验证码之后，点击【登录】按钮，进入专利代理管理系统： 图片 登录界面 专利代理机构用户名：专利代理机构代码； 专利代理机构登录密码：专利代理机构负责人证件号后六位，若已经在系统测试时密码进行过修改，请使用修改后的密码，若尚未修改初始密码，请在登录后尽快修改。 协会申请系统 选择顶部标题栏“协会申请系统”模块，进入协会申请系统： 我的办公桌 消息 1.点击菜单栏中“我的办公桌-消息”，打开“消息”界面： 消息列表中默认显示所有的系统消息，可通过“查询条件”，如消息标题、处理标记等条件过滤出所需要的消息； 2.选中一条消息，点击【查看消息】，打开消息详情界面： 3.选中一条消息，点击【置为已处理】按钮，此消息的“处理标记”显示为已处理。 在消息列表可查看来自协会的相关业务的消息。 申请执业证 1.选择菜单栏中的“执业证管理-申请执业证”模块，打开如下界面： 2.点击“代理人执业证申请列表”下的【填写】按钮，打开执业证申请信息填写界面： 3.红色*标注的为必填项，如实填写各项内容； 4.添加教育、培训信息，点击“接受教育背景”列表下的【增加】按钮，打开“增加教育背景”窗口，填写完成后点击【保存继续】按钮，可添加多条教育信息： 5.添加工作经历，点击“工作经历”列表下的【增加】按钮，打开添加“工作经历”窗口，填写完成后点击【保存继续】按钮，可添加多条工作经历： 6.点击【下一步】按钮，打开填写“实习人员基本信息”界面： 7. 填写完成后，点击【下一步】按钮，打开如下界面： 8.填写代理机构及代理人基本信息； 9.上传材料： 1）上传“附加清单”中列出的“提交电子件”为“是”的所有类型的文件，点击【上传】按钮，打开“上传材料”窗口： 2）点击“文件类型”框，选择上传文件的类型，点击“上传文件”框，选择需上传的文件，填写上传文件的页数，点击【上传】按钮，上传成功后会弹出“上传成功”提示； 3）允许的文件格式为：.jpg .png .doc .docx .xls .xlsx .zip .rar .pdf，且大小不能超过2M，如出现上传失败等错误请检查文件的格式和大小； 4）已上传的材料会在“已经提交材料”列表中显示出来，可以执行删除和下载操作； 5）重复执行以上步骤可上传多个文件； 10.上传附加清单中必须提交的电子件后，点击【提交】按钮，界面自动跳转到上一级界面，申请状态显示为“协会新申请”； 11. 当代理人协会开始审批代理人执业证申请时，“申请状态”变为“协会审批中”： 12. 当“申请状态”为“申请人补正”时，表明代理人协会认为执业证申请信息有误或不完整，要求代理人修改执业证申请信息并提交，同时会收到一条关于电子件补正的消息，可在“协会申请系统-我的办公桌-消息”中查看；点击【修改】按钮，补正操作同步骤4-10，点击【提交】按钮后，即完成了补正操作，此时代理人协会可以继续审批此执业证申请， “申请状态”变为“协会审批中”： 13. 当“申请状态”为“补正超时”时，表明代理人没有在补正期限内完成补正操作，代理人协会已经终止了代理人的此次执业证申请，代理人将不能修改执业证申请； 14. 当“申请状态”为“协会不批准”时，表明代理人执业证申请不合格，代理人将不能修改此申请； 15.当“申请状态”变为“协会已批准”时，表明代理人执业证申请合格，即可打印“专利代理人执业证申请表”；点击【打印】按钮，打开代理人申请表预览窗口，再点击【打印】按钮； 补办执业证 1.选择中的“执业证管理-补办/换发执业证”模块，打开如下界面： 2.点击【填写】按钮，弹出选择申请类型对话框： 3.选择“补办执业证”，点击【确定】，打开申请信息填写界面： 4.如实填写个人基本信息，其中“机构代码”填写当前所属代理机构的机构代码，点击【下一步】按钮，打开如下界面： 5.如实填写代理机构信息，其中现从业机构名称和代码须与原从业机构名称和代码保持一致； 6.上传材料： 1）上传“附加清单”中列出的“提交电子件”为“是”的所有类型的文件，点击【上传】按钮，打开“上传材料”窗口： 2）点击“文件类型”框，选择上传文件的类型，点击“上传文件”框，选择需上传的文件，填写上传文件的页数，点击【上传】按钮，上传成功后会弹出“上传成功”提示； 3）允许的文件格式为：.jpg .png .doc .docx .xls .xlsx .zip .rar