96年度文书处理实务讲习教材.ppt

* 程序正確 嚴守時效 權責分明 清楚管理 16字箴言 * 1.核稿人員對案情不甚明瞭時，可隨時洽詢承辦人員，或以電話詢問，避免用簽條往返，以節省時間及手續。 2.核稿時如有修改，應注意勿將原來之字句塗抹，僅加勾勒，從旁添註，對於文稿之機密性、時間性、重要性或重要關鍵文字，認為不當而更改時必須簽章，以示負責。 3.上級主管對於下級簽擬或經辦之稿件，認為不當者，應就原稿批示或更改，不宜輕易發回重擬。 核稿應注意事項 1.簽稿是否相符。 2.前後案情是否連貫。 3.有關單位已否會洽。 4.程式、數字、名稱、標點符號及引用法規條文等是否正確。 5.文字是否通順。 6.措詞是否恰當。 7.有無錯別字。 8.對於文稿內容如有不同意見，應洽商主管單位或承辦人員改定，或加簽陳請長官核示，不宜逕行批改。 閱稿應注意事項 判行應注意事項 1.文稿之判行按分層負責之規定辦理。 2.宜注意每一文稿之內容，各單位間文稿有無矛盾、重複及不符等情形。 3.對陳判之文稿，認為無繕發必要尚須考慮者，宜作「不發」或「緩發」之批示。 4.重要文稿之陳判，應由主辦人員或單位主管親自遞送。 5.決行時，如有疑義，應即召集承辦人員及核稿人員研議，即時決定明確批示。 1.無轉行或答復必要之文書或例行准予備查之案件，應逕予存查。 2.無機密性之通案，應於電子公布欄公布(機關團體首長到任就職，地址、電話變動、年度發文代字