会计档案的整理.ppt

 五、会计档案的整理 （一）分类 常见的有三种分类方法： 1、年度—形式（名称）—保管期限分类法。 2、年度—组织机构—形式（名称）—保管期限分类法。 3、年度—会计类型—形式（名称）—保管期限分类法。  五、会计档案的整理 （二）立卷 凭证的整理。对凭证的整理必须严格按照原有的 封装来进行，不可重新拆封改装，如凭证装订时，已 有封装的，就不必再进行封装；如只有装订而没有封 装的，必须进行封装。对凭证不必再加封面，也不必 进行编张号的工作。  五、会计档案的整理 帐簿的整理。帐簿的整理主要是对那些没 有封面的帐簿必须另加封面，按照以前的文书 档案的装订法进行装订。封面可用质量好的牛 皮纸并在封面上填写简要的内容，如某某单位 某某年度某某帐簿。如果帐是死的，如现金日 记帐和银行存款日记帐等，应保持其原有的面 目，不必拆装抽出空白页，如果帐是活的，除 上面所说的要另加封面装订外，可以将空白的 抽出来。  五、会计档案的整理 报表的整理。会计报表一般按年立卷。月 度、季度、年度财务报告应分别装订立卷，一 本为一卷，也可整理成几卷。如年度决算报表 短少又无法弥补的，应将月度或季度的报表上 升作为永久保管。决算审核意见书、审计报告 等应分别附在该期财务报告后一起装订，卷内 须逐页顺序