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文秘工作规范（试行） 目 录 第一章 文秘工作岗位职责 2 一、收文 2 二、内部文件运转 2 三、核稿 2 四、发文 2 五、机要交换 2 六、档案管理 2 第二章 文秘工作流程 2 一、局机关公文处理基本流程 2 二、收文处理流程 2 （一）信件处理流程 2 （二）文件处理流程 2 三、发文处理流程 2 四、签报运转流程 2 五、档案管理流程 2 （一）归档流程 2 （二）涉密档案查阅审批流程 2 （三）档案移交、销毁流程 2 六、发信工作流程 2 第三章 收文管理 2 一、信函的处理 2 （一）交换信函 2 （二）机要信函 2 （三）邮局信函 2 （四）直送信函 2 （五）限时件、特急件的处理 2 二、文件的处理 2 （一）审核 2 （二）登记 2 （三）扫描 2 （四）拟办 2 （五）分送 2 （六）限时件、特急件的处理 2 （七）电子文件处理 2 （八）分类处理 2 第四章 发文管理 2 一、核稿 2 （一）公文格式审核 2 （二）行文规则审核 2 （三）公文内容审核 2 二、差错项目登记 2 三、送局领导签发 2 四、接收文件室退回的文件 2 五、发文编号 2 六、确定纸质文件印制数量 2 七、主办司局校对 2 八、文秘处对发文进行复核 2 九、用印 2 十、纸质文件封发 2 十一、电子文件分发 2 第五章 印章管理 2 第六章 签报管理 2 一、适用范