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第三章 字处理软件Word 2000 第三章字处理软件Word2000 第三章字处理软件Word2000 3.1 Office概述 3.2 Word2000概述 3.3 文档编辑 3.4 格式化文档 3.5 表格的使用 3.6 插入图形和对象 3.7 版式设计与文档打印 3.8 Word2000其他功能简介 3.1Office2000概述 3.1.1 Office2000简介 3.1.2 Office2000的新增功能 3.1.3 Office2000的用户界面 3.1.4 Office助手 3.1.1 Office2000简介 Office2000办公自动化套件包括的主要组件有：字处理软件Word2000、电子表格处理软件Excel2000、演示文稿软件PowerPoint2000、数据库管理软件Access2000、网页制作软件FrontPage2000、电子邮件管理软件Outlook2000、桌面排版软件Publisher2000等。 Office2000可以运行在Windows98、Windows2000、WindowsXP和WindowsNT等环境中。 3.1.2 Office2000的新增功能 Office2000已经解决了“千年虫”问题。 每个Office文档做为一个独立的窗口存在。 使用个性化菜单和工具栏。 “即点即输”功能。 “Office2000剪贴板”的收集和粘贴功能。 改进增强的文本框。 将Office文档发布到Web上。 多语言支持。 3.1.3 Office2000的用户界面 Office2000的用户界面基本上是一致的，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、状态栏等组成。 3.1.4 Office助手 单击“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令，即可显示小助手。右击小助手图标，单击“选择助手”命令，弹出“Office助手”对话框，如下所示，用户可以选择自己喜欢的小助手形象。 使用Office助手的帮助功能 通过鼠标单击Office助手图标或“常用”工具栏上的按钮，或按F1功能键，均可以显示Office助手“帮助”对话框。在提示键入关键字的位置键入要查找内容的关键字，然后单击“搜索”按钮即可查找到一系列相关内容主题，然后单击选择需要的主题内容。 3.2 Word2000概述 3.2.1 字处理软件的发展 3.2.2 Word2000的主要功能 3.2.3 启动与退出Word2000 3.2.4 Word2000的基本窗口组成 3.2.1 字处理软件的发展 Windows环境下的Word，是从Word5.0开始的，以后逐步升级到Word6.0、Word7.0、Word97及现在的Word2000和Word2002。 Word2000是目前Word家族中的较新版本。Word2000以其强大的功能、严谨的设计、清新的风格、友好的界面、简单易学的使用方法，真正实现了“所见即所得”，深受广大用户的喜欢。 3.2.2 Word2000的主要功能 编辑、格式化文档 可以输入中、英文字符，对输入的文字进行编辑操作。 图形处理 可以在文档中插入精美的图形和对象，并对这些图形进行编辑处理，实现图文混排。 表格处理 可以建立、编辑表格，并进行简单的表格计算。 版式设计与打印 版式设计是一项重要的工作，它包括页面设置、页眉和页脚的设置等，使打印出来的文档更精美。 3.2.3 启动与退出Word2000 Word2000的启动 方法1.单击“开始”按钮，选择“程序”级联菜单中的“MicrosoftWord”项。 方法2.双击桌面已建立的Word2000快捷方式图标。 方法3.双击已建立的Word2000文档。 Word2000的退出 方法1.单击Word2000窗口右上角的关闭按钮。 方法2.单击“文件”菜单中的“退出”命令。 方法3.使用快捷键[ALT+F4]。 3.2.4 Word2000的基本窗口组成——标题栏 标题栏位于窗口最上方，包含应用程序名、文档名和一些控制按钮。标题栏由如下部分组成： 控制菜单按钮 “最小化”按钮 “最大化”按钮 和“还原”按钮 “关闭”按钮 3.2.4 Word2000的基本窗口组成——菜单栏（一） Word2000的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word2000的某项操作。 菜单命令中的约定含义： 命令后带 ：表示此命令包含子菜单或叫级联菜单。 命令后带 ：表示是一个未完成的命令，它将引出一个与命令相关的对话框。 命令前带 ：表示该命令是一个复选命令，正处于选中状态。再次单击该命令，前面的 标记消失，表示命令未被选中。 命令前的图标：该图标对应工具栏上的图标，单击工具栏上的工具按钮可