超市采购管理信息系统设计.doc

华泰超市采购管理信息系统设计 前言 在信息时代的今天，计算机以其快速、准确的信息处理功能渗透于我们周围的方方面面，同时随着网络技术和软件技术的飞速发展，当今社会也正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大，商业经营管理也日渐体现出运用计算机的优越性。 在这次设计中，我运用所学的数据库知识，采用目前流行的，利用面向对象的可视化设计方法开发了《信息系统》。《信息系统》的主要功能就是对商品三大基本信息即供应商信息、信息及单品信息的、删除，对数据检索提供了。主要功能模块： 本系统是华泰超市管理信息系统的一个子系统，华泰超市管理信息系统的各个子系统可以各自独立操作、设置权限，本文针对华泰超市采购管理信息系统进行详细描述和设计。 本文的目的是通过调研、分析、设计和实施，完成华泰超市管理信息系统中管理子系统的开发；通过对往来数据高效、自动的处理，将往来管理子系统的各个部分有机地结合在一起，实现数据共享，提高往来管理的效率Management Information System,简称MIS）无疑是实现上述目标的有力手段之一。但是很少有针对具体企业的MIS研究，较少具体考虑企业的特殊状况，因而造成了实施成功率低、浪费严重的现象。因此，对一企业MIS进行有针对性地研究，并由此构造一个具有代表性的系统构建方法将具有重要的实用价值。 计算机的运用现正在发达国家的各类商店华泰超市中普及。由于它能够准确记载和查阅有关华泰超市经营活动的大量数据，帮助华泰超市经营者掌握和分析营销情况，及时作出正确决策，并且有利于商店内部的进货、库存、销售情况等管理，因而大大提高了现代华泰超市的管理水平华泰超市采用统一采购、统一分销等方式来降低成本，而这一切的实现都有赖于华泰超市信息系统的建立。连锁企业要实现操作规范化、快速化、高效化和科学化，必须要重视系统的建设。正是依靠信息系统使整个连锁企业的采购、分拣、加工、包装、储存、运输和配送等各个环节有机地联系起来。为实现华泰超市的经营管理自动化、数据传输网络化、信息利用综合化，要求在建立单体华泰超市时，应实现商品部统一管控商品、财务部统一处理供商结款、实现商品的单品管理，前台能够随时得到商品基础信息，后台管理系统随时掌握销售和库存情况，在单店实现日常进、销、调、配、存的业务处理和销售数据统计分析等功能。 商业系统总体设计思想1、可适应各种不同规模的大、中型连锁华泰超市；2、系统的整体结构具有开放性、先进性、实用性、可扩充性、可靠性、完全保密性和通用性；3、实现商品的单品管理、进价核算体系；满足商业系统的进、销、调、配、补、存、统、财等基本业务的要求，流程清晰、规范； 为了科学地组织商品采购，商场必须根据自身状况，建立相应的采购机构；根据商品经营范围、品种，形成商品经营目录;确定采购渠道；进行进货洽谈、签订订货合同；完成商品检验与验收活动。 商场的商品采购机构有两种：一种是正式的采购组织，专门负责商品采购工作，人员专职化。　　设立正式的采购部门，采购工作专业化，可以统一规划商品采购工作，人员职责、权限明确，便于提高工作效率，加强与供货单位的业务联系。 另一种是非正式的采购组织，企业不设专职采购部门，由销售部、组负责商品采购工作。非正式采购组织一般不设专门采购人员，而由销售人员兼职从事商品采购。非正式采购组织由销售人员参与采购，便于根据市场商品销售确定采购活动，使购销紧密连接，但不利于对采购工作的统一控制管理。 为了科学地组织商品采购，必须根据自身状况，建立相应的采购机构；根据库存量，形成商品请购单;确定采购渠道；进行进货洽谈、签订订货合同；完成商品检验与验收活动。本系统采用第一种采购组织。 其中采购人员的职责有：　（1） 把握预算实绩。采购人员对于每月各店的营业额，有责任促其能达成预算实绩，并对于毛利额预算的达成，有绝对的责任；　（2） 制定销售计划及采购计划。每月的重点销售商品须有一套完整的销售计划。为了执行销售计划，采购人员同时要拟定一份采购计划以利于执行。如确定重点商品的预定销售价格、采购价格、采购数量、采购来源等；　（3） 进行采购作业。包括：商品的议价；交易条件协商；新商品的引进及议价；商品的配送方式；数量决定；　（4） 实施商品管理。包括：畅销品及滞销品的分析；滞销品的处理；库存状况的掌握及控制；商品的店间移动调度；商品配置表的制定与管理；坏品退货监督；订货业务的检查；商品鲜度的监督；商品台帐的管理；卖场陈列展出指导；　（5） 商品信息收集。主要有：本店商品销售信息收集；顾客商品需求信息；竞争店商品销售信息；供应商商品变动信息等的收集。 采购方式也有很多种，主要有：订购，选购，进口商品，分配、调拨，企业代销，联营联销。　　 在对供货商进行评价选择的基础上，采购人员必须就商