OA网上办公管理系统试点单位试用说明.docVIP

OA网上办公管理系统试点单位试用说明 各宫管理员请在登陆系统后先做好本宫的组织架构和人员设置： 进入系统（05:8080）一般用户名规则是××admin，各 请在收到后重新设置密码，操作在工具条的“修改口令”里； 组织设置：这是各宫OA管理员的主要权限，进入系统后，可以在工具条里找到“组织设置” （系统管理员已做了初步设置，如有错误请自行修改） 管理员权限：可以看见全省组织结构设置，但是不能打开，只能打开本宫的组织设置； 组织设置规律： 省青少年宫活动中心 各地区 地区下的各青少年宫（总管理员设置） 部门/级别设置（如主任、科技部） 各宫管理员设置添加 岗位设置（部门下的岗位，如部长，老师） 具体人员设置（如王小明） 3、设置方法 从增加下一级组织开始，然后到各组织下的岗位和人员，根据情况实行框架递减设置；当你修改或增加一个设置后点“保存”然后刷新页面，就能看到新的页面；慎用“删除”键，当你需要删除哪个设置时，请选中该级别或用户，删除后不能恢复。 具体事项： 1、系统管理员已经设置好了各地区下的少年宫，区域管理员只要点开本宫设置，进行更详细的填写，比如点开 可以看到： 组织名已经确定，组织编号可以不写，领导岗位和其它岗位，请先设置好各级组织和岗位以及具体人员，才能增加（点中空白区域，自动跳出对话框，选择你要填入的具体人员，领导正岗位只能填一个）；其它着色的岗位，主要用于一些文件的递送流程，系统自动登记，请根据需要认真填写；位置指的是你点开的组织（或岗位、人员）它所在并列单元里的位置，比如有5个岗位或5个老师，你需要在位置里给它们做个前后的排序；地址可以不写；维护人员一般就是每个宫下面的OA管理员，也就是能管理该宫组织设置和人员添加的负责人；下述几项不用打勾（标记为单位除外，点中该标记，指的是该组织是以一个单位的形式存在，具体指的是每个青少年宫才需要勾此项）最后点保存、刷新。 新增下级组织： 只要填写组织名和该组织的位置，然后点保存、刷新； 新增岗位： 只要填写岗位简称和位置就可以，然后点保存、刷新，角色分配和高级设置不需操作。 加入人员，跳出以下对话框： 请填写用户全称：比如王小明，这是系统记录你的用户名，一般用中文名；用户简称是你登陆时可以简化的登陆方式，比如，你的用户全称是“王小明”，你的简称是“wxm”，当你登陆时可以任意选择其中一种登陆（系统会自动登记，当你的简称和别的用户重名时，无法登记，请换个简称）；其它可以不填，请控制邮箱大小，一般30—50M，系统默认50M；电话号码等几个项目请加以填写，系统会自动记录到“通讯录”里；外发邮件，可以选择禁止外发邮件，也可以根据情况选择允许外发，请管理员酌情考虑；最后请点保存； 当加入一个人员后，如果显示请在 里进行注册，注册时一般选择“注册用户和邮件”，只有注册过的人员才能登陆，否则只在组织机构里可见；自动生成的用户密码都如果需要重新初始化，请点 ； 注册好的用户名和简称是唯一的，不能修改，但可以删除，当你彻底删除后，该用户就不能登陆了；当你需要从组织里删除，而又想保留该用户的登陆权时，可以选择“移除”； 常用功能介绍： 我的邮箱：支持OA内部用户之间的邮件收发，同时也可以收发外网邮箱的邮件； 个人办公 日程安排：该模块是提供给用户进行日常事宜的安排记录，并提前提醒； 工作计划：实现用户自己建立自己的工作计划，并可制定工作报告向上级汇报工作； 个人设置：用于保存自己的个人信息，如手机号等，实现个人信息登记到OA系统； 工作联系单：实现部门之间的协助办公； 协作办公 部门作业单：实现部门内部的办公作业； 活动申报：主要用于少年宫活动项目的起草申报，系统自动按流程发送审批； 活动管理 活动结算：实现活动的结算申报，与领导审批和财务挂钩，系统默认流程