模块二项目2礼宾服务.pptVIP

 模块二 前厅服务接待实务 项目2 礼宾服务 学习目标: 了解店内外迎送服务、行李服务、委托代办服务 熟练掌握驻机场代表、迎送、行李服务程序和服务技巧 掌握行李寄存和提取服务程序 了解国际金钥匙组织的起源和金钥匙的服务理念 单元一 礼宾部简介 一、礼宾部的岗位 二、中国饭店金钥匙组织会员的能力以及业务要求 （1）全方位满足住店客人提出的特殊要求 （2）协助大堂副理处理酒店各类投诉。 （3）保持个人的职业形象 （4）检查大厅及其他公共活动区域。 （5）协同保安部对行为不轨的客人进行调查。 （6）对行李员工作活动进行管理和控制，并做好有关记录， （7）对进、离店客人给予及时关心。 （8）将上级命令、所有重要事件或事情记录 （9）控制酒店门前车辆活动。 （10）对受前厅部经理委派进行培训的行李员进行指导和训练。 （11）在客人登记注册时，指导每个行李员帮助客人。 （12）与团队协调关系，使团队行李顺利运送。 （13）确保行李房和酒店前厅的卫生清洁。 （14）保证大门外、门内、大厅三个岗位有人值班。 （15）保证行李部服务设备运转正常；随时检查。 单元二 宾客迎送服务 一、迎送宾客服务 ㈠店内迎送服务 1、为进出店客人拉车门服务 ⑴站在指定位置，精神饱满，注意力集中。 ⑵看见车辆驶进饭店，门童应使用规范手势，示意司机停在指定地点，待车停稳后，主动 迅速 上前为客人开启车门：左手拉开车门，右手挡在车门框上沿，为客人护顶，以免客 人碰到头部。 ⑶开车门时，原则上先女宾后男宾。若无法判断，则先开车后门。 ⑷向客人问好，表示欢迎或道别，对知道姓名的常客和VIP，应以姓氏称呼。 ⑸关门时，提醒客人清点行李，并避免车门夹到客人，对出租车特别注意车座上是否有遗留物品。 ⑹示意行李员上前为客人搬运行李，必要时应协助行李员一起搬运。 ⑺当客人乘大客车抵店时，门童应站立在车门一侧迎接客人，主动点头致意、问候，搀扶行动不便的客人。对于货车及客货两用车则一般不提供开车门的服务。 ⑻协助老、弱、病、残、幼上下车，必要时使用饭店的轮椅。 ⑼若客人乘出租车，门童则应记下出租车车牌号，备查。 (10)如客人属贵宾,则应按饭店既定接待规格进行迎接。 (11)如遇雨天，若饭店大门没有华盖，门童应准备雨伞，主动打伞，接客人进出店。 2、为进出店客人拉大门的服务 ⑴站在大门一侧，精神饱满，注意力集中。 ⑵看见客人走到大门前2-3米处的位置，主动拉开大 门扶稳，一手拉门，一手背在身后。 ⑶面带微笑，问候客人或道别。音量注意适中。 ⑷在没有客人进出时，一般应保持大门的关闭状态 ⑸遇客人行李较多，应主动帮助提拿或招呼行李员 ⑹如饭店大门为自动门或旋转门，则不必拉门，但 应注意客人进出情况，防止意外事故发生。 3、其它日常服务 ⑴维护大厅外环境卫生：看见地上有脏的小物品或污迹，应立即捡起投入垃圾筒或通知PA予以清除。 ⑵接受雨具寄存：将雨伞存放在伞架上，钥匙交客人妥善保管。如伞架数量不够，应准备各式伞套，将雨伞套好后，交客人带入大厅；客人的雨衣可装入塑料袋，由客人自己保管。 ⑶安全工作：注意门前进出往来客人，发现可疑人员应立即汇报。 ⑷问讯工作：门童应熟悉店内外基本情况，礼貌回答客人问讯。 ⑸指挥疏导门前交通：协助车管人员，保证车道畅通无阻。 ⑹安排出租车：门童应为需要的客人安排出租车。对不熟悉当地环境的客人，问清客人所去目的地，并将客人的要求告诉司机，然后将写明车号的出租车意见卡交给客人，并说明用途。 ⑺注意大门口的灯光照明、玻璃门等设备的完好程度，发现问题及时报修。 ㈡、店外接送服务 ＊饭店在机场、车站、码头等地设点，派出 代表为抵离店客人提供迎接和送行服务，并争取未预订客人入住本饭店。 1、准备工作 ⑴打印出当日所有订班车或专车抵离店的宾客报告单，详细了解客人信息，并随时注意新增客情。 ⑵列出当天有订车的航班和车次表，确定所订专车的到达时间、车辆要求及位置。 ⑶填写好接机牌，检查通信工具是否正常。 ⑷向总台查询当日预计出租率，会议、团队情况，VIP和可售房类型，以便向未预订客人销售房间时能够做到心中有数。 ⑸在每班航班、车次预订抵达时间前半小时，打电话向机场、车站问讯处询问实际抵达时间，以便较为准确地把握等候的时间。 ⑹重要内容应及时详细记录在交班本中，使信息在员工之间准确传递.管理人员要认真检查准备工作是否充分，只有这样，迎送客人时才能尽量避免出现任何差错。 2、客人抵达时的接待工作 ⑴在航班、车次抵达前十分钟，在出口处显眼位置举牌等候客人，注意姿态端正、精神饱满、面带微笑。 ⑵客人到达时，代表饭店向其表示欢迎和问候。 ⑶根据预抵店客人名单，确认宾客身份无误。 ⑷确认客人行李件数，注意检查行李的破损情况，挂好行李牌，如