二、信息管理系统的使用1-安庆市档案局.pptVIP

全国档案事业统计年报制度及配套软件培训主讲：江苏省档案局 张建新2015年10月30日 档案统计工作的意义 第一，是领导决策的依据； 第二，是摸清家底的必要手段； 第三，是监督检查的参考依据； 第四，能体现本地区档案工作发展状况。 档案统计人员工作的重要性 统计工作是利用科学的方法搜集、整理、分析和提供关于社会经济现象、某些特定事物发展规律的工作。 统计工作的一个重要环节就是统计调查，这是一项长期性的、基础性的工作，调查所得数据的质量，直接影响着领导决策的正确性。 因此，档案统计人员所做的统计调查是档案统计年报工作的中心环节和生命线。 一、统计工作的历史沿革1 1954年11月，国家档案局成立。 1956年，为贯彻落实国务院发布的《关于加强国家档案工作的决定》，各级档案部门采用编写基础统计数据等方式，为编史修志、机关工作和经济建设提供服务。 1959年，国家档案局为筹备“全国档案资料工作展览会”，进行了一次摸“家底”式的统计调查，形成了第一份 “全国档案基本数字统计表”。 1970年，国家档案局被撤销。 1979年，国家档案局恢复。 一、统计工作的历史沿革1-1 1982年，国家档案局制定了《档案工作基本情况统计年报》。 1984年2月，档案统计年报正式纳入政府统计序列。 1991年，国家档案局编制了《全国档案事业统计年报制度》。 同年，研发了“全国档案事业统计年报计算机管理系统”，第一次将计算机引进到档案统计工作中，这是档案统计工作的一项重大改革。 一、统计工作的历史沿革1-2 1999年，国家档案局对《全国档案事业统计年报制度》进行了第一次修订。同时对统计软件进行了改版。 2006年，国家档案局对《全国档案事业统计年报制度》进行了第二次修订。并重新研制了统计软件 。 2011年，国家档案局对《全国档案事业统计年报制度》进行了第三次修订。并再次对统计软件进行了改版，并更名为“全国档案事业统计年报信息管理系统” 。 一、统计工作的历史沿革1-3 2014年，国家档案局对《全国档案事业统计年报制度》进行了第四次修订。并对统计软件进行了微调。 二、统计的目的、范围和时间1 统计的目的： 定期填报档案事业统计年报是为了准确地掌握全国档案事业的基本情况，以便对全国档案事业实行科学管理。 统计的范围： 档基表由规定范围内的各级各类档案部门填报。 注：单位没有“组织机构代码” 或“单位类别代码”的单位，不在填报范围内。 二、统计的目的、范围和时间2 统计的时间 由省、自治区、直辖市档案局汇总出本省、自治区、直辖市的综合年报数据，于次年3月31日前报送国家档案局，同时抄送本省、自治区、直辖市统计局。 三、档案统计指标解释1 1．档基表填报范围说明 “档基1表”由各级档案行政管理部门填报。 说明：档案局（馆）要同时填报“档基1表”、“档基2表”，“定编”能分开的，分别填报；“定编”不能分开的，填入“档基1表”；“现有全部专职人员情况”按工作实际分工，从事档案局工作的填入“档基1表”，从事档案馆工作的填入“档基2表”。 “档基2表”由各级各类档案馆填报。 “档基2表附表”由各级各类档案馆填报。 三、档案统计指标解释1-1 “档基3表”由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。 说明：各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份“档基3表”。 “档基3表附表”由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。 “档基4表”由开办档案专业的高等学校、中等学校和举办在职培训教育的地、市级及以上档案行政管理部门填报。 “档基5表”由地、市级及以上档案行政管理部门填报。 “档基6表”由有基本建设项目的各级国家综合档案馆填报。 三、档案统计指标解释2 2．档案机构编制 “档案行政管理部门”指中央、省、地、县各级档案局（处、科）。 “国家综合档案馆”指归口中央或地方各级档案行政管理部门直接管理的，按行政区划或历史时期设置的，收集和管理所辖范围内多种门类档案的档案馆。 “国家专门档案馆”指归口中央或地方各级档案行政管理部门（或与有关部门）直接管理的，收集和管理某一专门领域或某种特殊