关于做好2005届毕业生学历证书-教务信息网.doc

关于做好2005届毕业生学历证书图象信息采集及填写2005届毕业生学籍校对表的通知 教通[04-104] 根据国家教育部及省教育厅2005届毕业生学历证书图象采集的有关通知精神，新华社山东分社将于11月25日到我校对2005届毕业生进行拍照工作。为了做好这项工作，现将有关事项通知如下： 拍摄时间：2003年11月25日，时间一天，具体拍摄时间见附表1， 有拍照时间与上课时间冲突的，请各院系抓紧时间到教务处调课。 拍摄地点：具体拍摄地点及时间安排另行通知。 准备工作： 1.各院系设负责此项工作的总联系人一名（必须为教师），下属各班设联系人一名，并于20日之前将联系人和联系方式（24小时保持畅通），按附件一填写并上报教务处教务科。 2.各院系11月22日（周一）到教务处教务科领取《高等教育学历证书图象信息采集登记表》（以下简称机读卡）及《汉字区位码手册》。 3.为了保证图象采集工作准确无误，各院系要组织学生按“填写注意事项”（注意事项见附件二）认真填写机读卡，并由学生个人自带，拍摄时上交拍摄组。 4.拍摄费为每人15元（含1寸╳8加印费3元），届时由各班班长按照本班级实际拍摄人数统一收齐，现场交图片社拍摄组。 5.请各院系严格按照拍摄时间组织学生拍照，因故未拍摄的，于2004年12月1日至12月31日，到新华社山东分社所在地（济南）特设专门补拍点进行补拍，其他时间不接待散拍学生。新华社山东分社联系电话：（0531）6696079 2972379。 四、《2005届毕业生学籍校对表》必须由学生本人核对并签名，各院系于11月23日前上交教务处教务科。 教 务 处 2004年11月15日 附件一： 2005届毕业生图像信息采集联系人统计表 院系： 院系总联系人： 联系电话： 班级 联系人姓名 手机 小灵通 备注 院系负责人签字： 院系公章： 附件二： 注意事项 1.机读卡上所填写的身份证号必须与《2005届毕业生学籍校对表》上的身份证号一致，否则，所拍照片无效。 2.院校代码为“10451”，学号中的字母一律用“0”代替。 3.请一律用2B铅笔填涂，并按规定填涂；除“拍摄序号”一栏（由拍摄人员填写）外，请一律靠左填写；“姓名及区位码”一栏如出现编码本内查寻不到的汉字，请将区位码内的四个数字一律填为“0”来代替，并请在汉字旁加注汉语拼音，以便后期人工录入。 4.汉字代码手册每院系一本，各院系可自行复印，采集完毕后上交教务处。另外，学生可自己到教务信息网（）的汉字编码表查询。 5.各院系总联系人必须按规定时间到拍摄地点维持秩序。