关于集团OA管理系统建设的申请6-26.docVIP

工作呈办申请表 申请日期：2015年6 月26日 紧急程度： 一般 急 紧急 呈报 总裁办 抄报 各管理中心、各下属公司 呈办申请单位 行政管理中心 呈办申请人 林雨 呈办主旨： 关于集团OA管理系统建设的申请 具体事项： 一、引进协同OA办公系统的意义 总所周知，OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段，OA对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。具体来说，协同OA办公系统对于公司现阶段的工作具有如下意义： 1、有利于公司健康发展和整体凝聚力的提升，协同OA办公系统是集团整体使用的，在使用的过程中能够使各管理部门真切感受到一个集团的实实在在的存在，能够增加主人翁意识，促进集团品牌的提升。 2、有利于集团各单位转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法，使各单位权利与义务明确，方便公司领导监督与指导。 3、有利于节约行政开支，节省人力、财力、空间。同时，在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成各单位信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真真的以人为本。 二、协同OA办公系统的显著优势 1、提高工作效率：OA办公系统能极大的提高工作。各类文件传送与审批等需在各部门之间走动，因为这些都可以在网上、手机上进行，大大的减少了办公成本，极大的提高了工作效率。 2、节省成本，提高企业竞争力：通过OA平台来办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，OA办公平台使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台，所有的这都都可以提高企业的竞争力。 3、增强领导监控能力：强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现 问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。 4、节省企业的办公费用支出：将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。 5、实现工作流程的自动化：变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、 签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公，充分发挥信息共享功能， 以及协调单位内各部门协同工作，减少工作中复杂环节。 6、建立信息发布的平台：在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 7、辅助办公：它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 提供数据分析，为企业制定发展计划做基础。把OA系统作为企业应用的基础系统，让企业的各个业务系统与OA做集成，然后通过对系统数据进行整体分析，为企业制定合理的发展计划提供事实依据。 三、协同OA办公系统需求调研： 根据前期各管理中心、各下属公司PHP和JAVA两条路线。界面设计美观协同理念强大、功能模块众多品牌知名度高：中国最具竞争力科技型中小企业100强定位：PHP和JAVA产品线多条，从中小客户到中大型客户都有对应实施以JAVA路线为主借助用友品牌、分公司和渠道资源，业务覆盖面广市场占有率高：连续六年中国协同应用软件市场年度成功企业定位全覆盖：几万元的A6、十几万的A8企业版、到几十万的A8集团版全覆盖。核心功能工作流较弱大用户的支撑能力较弱。微软平台，.net路线公司品牌运作能力强，擅长精确管理培训课程行业影响力强：中国管理软件百强厂商定位迁移：从低端产品，逐步向中高端市场迁移，渠道布局广泛核心功能工作流较弱大用户的支撑能力较弱X3650M4六核： 30000 合计 10万 含税 2 、致远OA系统 项目 费用 备注 软件产品 70800 折后价格 客户端与软件实施辅导 10000 送一年服务 IBMX3650M4六核 30000 合计 11.08万 含税 3、金蝶OA系统 项目 费用 备注 软件产品 86000 折后价格 客户端与软件实施辅导 20000 送一年服务 IBMX3650M4六核 30000 合计 13.6万