社团评监与发展-学生事务处.ppt

社團評鑑與發展 中華技術學院學生事務處 課外活動指導組組長 林昭光副教授 一、前言 校內社團評鑑績優者乃是社團平時付出的成果。 ?如何改善問題？ ?如何從校內績優者身上得到啟示？ ?如何從校外涉取經驗？ 養成習慣、保存完善、資料檔案展現良好的成效。 二、各校評鑑的看法及做法 （一）了解社團運作，發掘社團缺失。 （二）透過成效評鑑，產生啟迪作用。 （三）展現學習成果，增進觀摩機會。 （四）激勵參與動機，提升活動品質。 （五）建立書面資料，學習行政配合。 （六）考核績優社團，參加全國評鑑。 三、績優社團要件 社團經營管理形式－企業管理模式。 依社團總體目標執行－創造社團績效。 四、全國大專績優社團評鑑 要件及內涵 （一）周延的組織章程 （二）健全的人事組織 （三）完整的年度計畫 （四）民主的會議內涵 （五）社團的活動特色 （六）對社區進行服務 （七）妥善的財務管理 （八）檔案的保管確實 五、全國績優社團評鑑 觀點 社團檔案資料分類編目必須清楚，琳瑯滿目的相關成果及周邊附屬品， 檔案美工設計等亦需具有特色且一致性，而評鑑最主要的評比方式，是在於找出社團製作資料中，有那些資料未能做到，及做到的程度到底有多少，而資料製作缺失愈少愈則有利於評分成績。 （一）組織方面 組織章程修訂日期無標示，社員大會舉行方式及社長產生方式與組織章程訂定較無一致（應附選舉照片），同時交接儀式（財產或其他）沒有呈現或證明；無印製社團發展簡介。 （二）年度計劃 社團年度活動或服務計劃之訂定與社團原訂之中長程發展目標計劃無明顯的關聯性，活動計劃更動或變動方式未經正式議程議決變動。 （三）社團活動 社團活動特色及品質表現無法彰顯，活動與社團屬性（定位）常無一致性。社團活動廣度與深度看不出變化性，即活動張力不夠，活動問卷調查及統計分析不明確且不夠細緻，社員滿意度調查及改進方式欠缺。 （四）活動資料 社團文書作業大多數已電腦化，幹部會議記錄、單項活動、大活動企劃表格的形式及內容，執行檢討與成果報告等項往往應付了事，看不出改善的方案。一份活動資料放置在不同的檔案夾內，造成閱覽上的不便，照片排列未按照先後順序，亦無說明該圖之用途，缺乏目錄索引及說明，而且未注意檔案之色系、大小及標題等系統設計一致的重要性。 （五）財務管理 社團年度（學期）總預算很少完整呈現；帳目的計算應含日記帳及總帳冊，帳目的公開（徵信）、現金儲簿及保管方式問題仍層出不窮，而且單據黏貼單格式、蓋章及簽名易有缺失，同時應確立傳票程序（傳票電腦化）。 六、建議（一） 社團應發揮彈性機制，多方位獲得資訊，有助於各類競賽成績的提高。社團資料製作的進步，在於用心針對評鑑時所發現的缺點力求改善，這也是一個學習成長及發展社團所應具備的條件。社團想要改進製作資料的技巧或方法，主要在於能否真正掌握及做到隨即整理的習慣，按照分類的步驟、電腦化的作業能力、事實呈現、資料豐富化，及經驗傳承等。 六、建議（二） 社團評鑑之七力： ? 想像力 ? 說服力 ? 洞察力 ? 科技力 ? 構思力 ? 生產力 ? 組織力 六、建議（三） 社團創意之培養： 無中生有：1．先天的原創，將優良的傳統發揚光大。 2．後天的原創，凡事追求完美，靠努力來成長。 有中生變：1．A ＋ B ＝ C 2．隨性創意 3．改良式創意 4．A不等於A 七、建議做法 （一）建立資料自評制度 （二）辦理文書幹部訓練 （三）觀摩校外績優社團 （四）參觀全國優社團評鑑 八、社團組織發展 興盛不在於領袖魅力，而是使命，使命可反映出機會能力及投入感，領袖魅力可把握機會及帶動社團發展。 九、領導者的條件 （一）更具有活力。 （二）更高的成就動機。 （三）更長的工作時間。 （四）更前瞻的眼光。 （五）更大的自信心。 （六）更多的自我控制。 十、增加忠誠度的條件 （一）領導者的目標受追隨者所認同。 （二）領