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制度名称 青岛柏高路桥工程发展有限公司 印章管理制度 执行对象 全体员工 文件编号 青柏－制－07 当前页 1 文件页数 3 内 容 第一章 总 则 第一条 为加强公司及各部门印章的使用和管理，确保用印的规范化和严肃性，根据国务院1993年修订印发的《关于国家行政机关和企业、事业单位印章的管理规定》和我公司实际情况，制定本办法。 第二条 印章是指公司在办公过程中其公文所用印记的通称，也是公司在办公过程中使用的凭证。其作为公司的特定标记，具有标志、权威和证明作用。 第三条 总经理办公室负责各部门、各项目部印章的刻制、启用，负责公司及办公室印章、企业负责人（法定代表人）手章和名章的管理，各部门负责本部门印章、专用印章、戳记的管理。 第二章 印章的制发 第四条 印章由总经理办公室根据公司批准成立该部门的公文或总经理的批示刻制，不准私自刻制。刻制印章时，由总经理签字批准，由总经理办公室开具公函，写明需刻印章的名称、质地、式样和规格，并委派专人到公司所在地的公安部门办理登记手续，经公安机关审批后，委托持有公安部门颁发的特种行业管理执照的刻字单位制作。 第五条 公司的印章由公司公布负责制发，须使用全称。 第六条 公司专用印章、公司负责人（法定代表人）手章和名章统一由总经理办公室刻制；各部门、项目部印章由总经理办公室刻制。各部门及有关单位不得刻制、发放印章。 第七条 印章刻制完毕，由总经理办公室行政秘书负责颁发给使用印章的部门。颁发印章，要进行详细的登记，并留下印模备案。取送重要印章须２人同行。 第八条 印章颁发后，总经理办公室按照便于工作衔接的原则，确定印章的使用原则，并行文发出正式启用印章的通知，注明启用日期，并附印模。总经理办公室要把启用印章的文件和印模立卷归档，长期保存。 专用印章的启用，由公司总经理决定。对外产生效用的印章、财务专用章、合同专用章等，在启用时应将启用的时间、印模式样通知有关单位。 印章在正式启用前，使用无效。 第三章 印章的保管 第九条 公司印章、专用印章及公司负责人（法定代表人）手章和名章，由总经理办公室行政秘书专人保管，各部门的印章、相关专用印章、戳记由各部门负责人指定专人保管。 第十条 印章保管人员要明确责任，平时随用随锁、假日加封，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章丢失和被他人盗用或滥用，严防私用。印章保管人员不得委托他人代取代用；保管人员外出或休假时，总经办主任要另行指定专人保管，做好交接手续。 第十一条 印章，因使用或管理不当损坏时，应将损坏的印章缴回制发部门封存或销毁，由制发机关重新制发新印章。 制度名称 青岛柏高路桥工程发展有限公司 印章管理制度 执行对象 全体员工 文件编号 青柏－制－07 当前页 2 文件页数 3 内 容 第十二条 丢失印章应立即向制发机关及总经理汇报，做出书面检查，追究责任人的责任，由丢失部门提出重新刻制申请，上报制发部门，由制发部门按照有关程序重新刻制。 第四章 印章的使用 第十三条 公司及总经理办公室印章、专用印章、公司负责人（法定代表人）个人手章、名章统一对外使用。 第十四条 对上、对下和对外行文及办理有关事宜以公司及总经理办公室名义的，可使用公司及总经理办公室印章。 第十五条 以本部门名义，对上、对下和对外进行对口业务联系的，可使用本部门印章。 第十六条 各部门不得使用印章办理与部门业务不相关的事宜。 第十七条 使用印章要由相关领导批准 （一）使用公司及总经理办公室印章，须经总经理批准，总经理不在或遇特殊情况时，可由总经理办公室主任经电话请示后批准。 （二）对职能部门上报上级对口部门的月报等，需用公司印章的，经总经理同意，由部门负责人签字后可直接用印。 （三）使用部门印章，须经本部门负责人批准，部门负责人不在或遇特殊情况时，可由指定的其他负责人批准。 第十八条 凡由公司总经理正式批准上报下发的公文、根据批文办理具体事项的，总经理签发的有关报表、批件、公函、电报、协议书等，需使用印章的，可直接用印。 第十九条 凡未经总经理签批的信函、电报、介绍信、证明信、协议书、聘书、报表、证件等，需使用公司印章的，均须填写“用印审批单”，报总经理批准后方可用印。 第二十条 凡以公司负责人或法人名义签订的合同、契约、担保、抵押文书等需用企业负责人或法人印章的，必须经公司负责人、法定代表人或其授权委托人签字后方可用印。 第二十一条 对借用公司公章、合同用章、总经理办公室用章外出办理业务的，必须提出书面申请，列清事由、时间限制，指定专人保管印章