组织章程-各单位及系科线上电子邮件系统-弘光科技大学.doc

弘光科技大學護理學會組織章程 總則 本會定名為「弘光科技大學護理學會」。（以下簡稱本會） 本會之宗旨如下： 規劃和協助完成增益同學專業能力、知識及人文素養的活動。 辦理系科內相關活動之策動及推動執行，以增進系科同學及師生之情誼。 加強同學對學會之認同，團結合作、提昇系榮譽感。 積極參與學校內外之活動，為科系所爭取權利、謀取福利，並促進系際與校際之交流。 針對同學在實習、升學、就業上的需要，配合相關活動以提供充分之資訊與服務。 協助並歸納同學意見整合至學校相關單位。 會員 凡學籍設於弘光科技大學護理科系所之學生並繳納會費始為本會之會員。 本會會員享有下列權利： 出席委內會議，及享有選舉、罷免、提議、表決、發言等權利。 凡屬本會之會員，本會均給予會員卡一張。會員憑卡及學生證可免費參加所有由本會所舉辦之活動及競賽。 獲取最新之升學、就業資訊及資料。 凡同時出示本會之會員卡和學生證及可享有本會之特約商所提供之優惠。 參與或觀摩大護年會之競賽項目及專業學術的研討（目前本校大護年會會員為護理系技術部同學） 每年可獲得護士節小禮物一份。 本會會員應盡下列所有義務： 依規定繳納會費。 依規定出席並參與聯合班會之會議。 配合學會主辦的各項研討匯集活動。 組織 本會之組織如下： 第二條　各幹部之職權如下： 會長 統籌、策劃學會年度之業務。 統籌學會之會議、會務。 對外代表本學會。 與各大院校聯繫及安排相關學術研討。 反應本系科學生對內及對外之各項問題。 協助各委之相關事宜及協調維繫之間的互動。 接納各委幹部、老師及同學對學會所提之意見，事實並進可能的調整學會內部作業。 擔任幹部訓練之總召。 副會長 協助會長辦理本學會之會務。 為本學會各項會議及財政事務之管理者。 會長若因公無法執行職務時，應由副會長代理。 為美宣、學刊、編輯、服務、總務、活動、公關、資訊、就業、加冠典禮事務、大護年會事務委員會十一委之總負責人。 協助各項活動的推動與進行。 擔任學會與學校各問題之協調、溝通。 策劃幹部交接活動之行政事宜。 執行秘書 協助會長及副會長執行職務 負責管理各項學會幹部會議之簽到、值班及罰款事宜。 若會長、副會長兩人均因公無法執行行政職務時，由執行秘書代理。 策劃幹部交接之行政事宜。 協助各委相關事宜。 為本會各項會議紀錄流程之負責人。 協助會長、副會長與學校及學會各問題之協調、溝通。 負責學會證書製作之相關事宜。 第四款 編輯委員會 負責各活動之錄影(音)、攝影等。 負責將各項活動之資料及委員簡介製成記錄本。 擔任各會議之紀錄。 製作學會負責人之資料。 製作各活動之簽到本。 協助各委相關事宜。 學刊製作之攝影稿提供與篩選之部分。 策劃社團評鑑之相關事宜。 每學期應召開2次學會負責人會議，以協調學會或系科之相關事宜。 第五款 就業委員會 收集各大醫院之就業及升學資訊。 與校內研究發展處保持聯繫，協同舉辦升學就業博覽會之相關事宜。 應屆畢業生的升學、就業調查之發放統計。 定期收集專業考試、升學、就業及研討資料等相關資訊並以海報、通告或網路之方式 公佈。 第六款 資訊委員會 於網頁上公佈本學會、各大院校近期活動之相關資訊並不定期更新。 負責公用電腦及軟體之維護。 每學年更新網頁設計。 公佈學會各活動支出明細及近期活動內容之宣傳於網站。 公佈學會負責人會議及聯合班會於網站。 定期管理留言板之資料及活動攝影於網站。 第七款 總務委員會 負責會費之收取及退費 管理學會各項費用出納 負責各項活動所需器材之估價計算 審理各委活動之預算於會議中提報通過後送交監事會 於每次學會負責人會議及美學期末一個月前公佈學會財務收支清單、活動之出清單 將各班未繳會費之名單統整，交與學會指導老師 第八款 美宣委員會 負責製作學會各項活動所需之卡片、文宣海報及會場佈置 負責學會每公用品之採買與管理 負責學會幹部制服、活動所需服裝的設計 負責學會會徽、學會幹部領繩的設計 負責年度護理系科小紀念品之設計 負責學會會辦的美化佈置與設計 第九款 學刊委員會 負責學會刊物之徵稿、編輯、出刊及發放相關事宜 負責活動所需之學術徵稿 負責協助大護年會學術研討之相關事宜 協助各委相關事宜 第十款 服務委員會 負責舉辦活動時所需校內器材之租借 管理學會內各項器材之使用 負責活動場地申請及協助佈置 管理學會辦公室整潔 協助各委相關事宜 負責清點會內財產 第十一款 活動委員會 協助大護年會之體育競賽及晚會活動 協助或承辦各項康輔活動之策劃及執行 負責活動之流程安排與準備，監控活動進行過程 招募各項表演活動之構想和社團贊助 協助捐血活動相關事宜 協助各委相關事宜 第十二款 公關委員會 負責學會業務活動、系科服及與活動相關紀念品所需廠商接洽、協調 負責新任之主、副委改選 與社團、其他系科學會、校友會以及