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苏州大学科研基金
发票报销指导手册
编制:共青团苏州大学委员会
苏州大学学生科技协会
目录
? 前言???????????????????????2
? 报销额度说明???????????????????3
? 报销基本流程???????????????????4
? 发票报销种类???????????????????5
? 发票报销注意事项?????????????????6
? 发票粘贴方法???????????????????7
? 发票报销单填写方法????????????????8
? 附录:苏州大学财务网上预约报账流程????????10
1
前 言
苏州大学大学生课外学术科研基金是为激发学生的科研热情、丰富学生的科
研经验、提升其学术修养而设立的基金。资助的对象为苏州大学在籍本科生、研
究生和博士生。校团委、校科协提供1000元到10000元不等的资助金额,使各项
目能进行更深入、更系统的科学研究,促使其产生影响更大、水平更高的科研成
果。这些项目为全国、省、市各类大学生科技竞赛,尤其是全国“挑战杯”竞赛
培育了诸多优秀作品,成绩斐然。
为方便报销者了解科研基金的报销流程,苏州大学学生科技协会根据《苏州
大学财务会计文件选编》规定,结合科研基金项目实际情况制定了《苏州大学科
研基金发票报销指导手册》。本手册将详细为您介绍发票报销流程,同学们应在
报销发票前将本手册熟读,并自觉遵照执行,以便科研基金项目报销工作的顺利
进行。我们在以后的工作中将不断对其完善,希望各位同学提出宝贵意见。
本《发票报销指导手册》最终解释权归共青团苏州大学委员会、苏州大学学
生科技协会所有。
2
报销额度说明
1、科研基金重大项目、重大项目预研项目、重点项目结项审核结果为优秀、
合格者,可报销100%资助额度,基本合格者整改完善报告后可报销70%资助额度,
不合格者不给予报销。
2、科研基金一般项目由院团委、院科协负责审查、报销,校团委、校科协
原则上不参与审查、不负责报销。若一般项目同时符合以下三个标准,校团委、
校科协在审查完相应的材料后,将酌情给予报销。
①在省级及其以上的学科刊物上发表论文(不包括普通报纸);②论文发表
的第一作者为本科生;③可说明是在以科研基金为主要资助的情况下产生的科研
成果。
3、重大项目、重大项目预研项目、重点项目和校级报销的一般项目需参加
校级挑战杯后方可进行报销,否则不给予任何报销。
各项目类型报销额度明细
3
报销基本流程
发票的收集、分类和
初审
院科协向各项目团队收集发票,
并按照要求进行初步分类、审理。
校团委、校科协指导
院科协在规定时间内携带整理
发票处理并审核 好的发票和科研基金使用记录卡到
指定校团委办公室在校科协工作人
员指导下张贴发票,接受校团委老师
审核并填写差旅、零星发票报销单。
校团委负责人签字
各院报销负责人携带整理好的报
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