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电子文件整理 扶贫开发项目工作中形成的电子文件，应当按照《电子文件归档和管理规范》（GB/T18894）等规定进行整理归档，重要的电子文件应同时归档保存纸质文件。录音、录像、照片等特殊载体文件材料的收集、整理应符合相关规定。 * * 项目档案验收 各级档案行政管理部门应联合或指导相关部门和单位按照有关规定，在扶贫开发项目竣工验收前依法组织开展扶贫开发项目档案验收。 * * * * 责任主体 方法：查验、访谈 * * 领导重视与否？ 制度建设、过程管控体系完备？措施落实？ 档案部门发挥作用、人员水平？ * * 档案查验、全面覆盖，重点突出 完整性、准确性、有效性、 系统性、规范性、安全性 保证抽查覆盖面和一定数量。 重点检查： 档案工作综合管理：档案管理体制、制度规范、档案安全保管、信息化、特殊载体等 立项审批、勘察设计、征地拆迁、科研档案、招投标及合同 施工文件、竣工图、监理文件、试生产文件 设备文件、监造文件 * * 关于验收组织工作 1.掌握基本情况，是否具备条件 完成汇总整理，编目统计 必要时预验 水电项目阶段验收 * * 2.通知准备相关备查材料 案卷目录等检索工具； 制度规范汇编； 工程建设情况、项目划分； 各种清单台账：招投标、合同、主要设备 移交清单、各单位的归档说明 * * 2.通知准备相关备查材料 佐证材料：制度执行情况的示例文件、合同中与档案相关条款及考核情况、组织机构人员方面文件、指导检查培训记录、有关会议纪要、检查整改问题及闭环情况等等 * * 3.验收组人员构成 熟悉项目情况的业务指导人员 注意条块结合 组织协调业内专家（同行档案专家、工程技术专家） 结合特长考虑组内分工 注意人数符合要求（单数、够用） * * ４.程序规范，时间充裕 预备会：了解情况、专家分工、迎检配合 汇报会：提问环节 查验现场、看案卷、佐证材料：覆盖面全 汇总情况：充分，各抒己见 验收意见：针对性，主要做法、亮点、问题 反馈点评：形成记录单、备忘录；问题清单 * * 《细则》的贯彻实施 * * 调研了解 争取支持 宣贯培训 * * 点面结合 寻找抓手 整合资源 * * 提纲 《细则》制定的依据 《细则》的主要内容 《细则》的贯彻实施 * * 收集重点 项目民主决策、立项审批、公示公开、建设过程、竣工验收、审计评价等文件材料 * * * * 收集要求 齐全完整、真实准确 扶贫项目档案的整理 综合管理和项目建设两部分文件材料。 综合管理文件纳入文书档案，按照《四川省精准扶贫档案工作管理办法》《归档文件整理规则》（DA/T22）进行整理。 * * * * 针对具体项目的文件材料归入项目建设类，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822）要求，按照《扶贫开发项目建设类档案整理细则》进行整理。 * * 国家重大建设项目档案应符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28）的要求，交通、水利等建设项目按照相关行业规定进行整理。 * * 档案分类 管理类档案 科技档案 其它档案 产 品 科 研 基本建设 党群工作 行政管理 经营管理 干部职工 会计档案 生产技术管理 设备仪器 特殊载体 一、分类 单位档案分类方案示例1文书档案基建档案扶贫项目档案会计档案人事档案特殊载体档案 * * 单位档案分类方案示例2：文书档案项目档案：扶贫项目档案会计档案人事档案特殊载体档案 * * 扶贫项目分类方案一： 扶贫项目档案作为一级类目，下再按项目分类，在同一项目内，不再分类。 例 Z012－FP01－ 001,002…… Z012－FP02－ 001,002…… Z012－FP03－ 001,002…… …… Z012－FP38－ 001,002…… * * 方案二，按项目阶段划分。同一项目下，分1综合管理类、2设计类、3施工类、4监理类、5工程竣工类、6声像照片类共六类。例　　Z012－FP01.1－001 Z012－FP01.2－001  …………  Z012－FP02.1－001  * * * * 方案三，扶贫项目为二级类目。下面再按项目分类，在同一项目内，可不再进行分类。 例 Z012－XM.2.01－ 001,002…… Z012－XM.2.02－ 001,002…… Z012－XM.2.03－ 001,002……