青岛市中小学校档案分类编号办法解释.pptVIP

(九)实物类 主要指本校及其教职员工获得、接收的各种奖杯、奖状、锦旗、证书、牌匾、书画等实物 序 号 归 档 范 围 保管期限 1 本校及其教职工获得、接收的各种奖杯、锦旗、奖状、证书、牌匾及其它有纪念意义和凭证作用的物品等 （1）省级以上的 永 久 （2）市级以下的 长 期 2 本校接收的国外友人、友好团体、校友等馈赠的纪念品、书画、文字资料 永 久 (十)教职工类 执行国家有关规定 提 示 一 凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，本单位需要长久利用的文件材料，应列为永久保存。 凡是在相当长的时间内本单位需要查考利用的文件材料，应列为长期保存。 凡是在较短的时间内本单位需要查考利用的文件材料，应列为短期保存。 提 示 二 确定归档文件材料保管期限参考依据： A、《档案工作指南》： 《归档文件整理规程》附录A B、《档案工作文件选编》： 财会字[1998]32号《会计档案管理办法》 国档发 [1988]4号《基本建设项目档案资料 管理暂行规定》 C、山东省中小学校档案管理暂行办法(鲁教办字[2000]23号) D、青岛市档案局《企业档案工作制度建设规范》 二级及二级以下类目的设置 1、管理、学籍、教学、照片类档案按教学年度设置