项目组织管理课稿.ppt

2.项目重大里程碑 项目名称 6月 7月 8月 9月 10月 里程碑事件 上 中 下 上 中 下 上 中 下 上 中 下 上 中 下 市场调查与分析 30/6 广告设计 15/7 广告投放 1/8 营销活动实施 30/9 笔记本销售项目1000 1100企划 3100市场调研 4100确定广告方式 5100促销计划 2100人员招聘 6100项目资产清理 1130组织结构建设 2120岗位分析 2130酬薪绩效考核 2110招聘销售人员 3110市场需求量 3120消费心理行为 3130市场营销调查 2140人员分配分工 3140确定市场范围 4110宣传单 1110目的，市场 1120人员策划 4120报纸 4130平面广告 4140确定费用签订合同 5120节目表演 5130现场折扣促销 5140开学季促销 5140节假日促销 6110项目评估 6120项目汇报 3.工作分解 3150确定消费对象 任务名称 项目经理 人事小组 企划小组 财务小组 公关小组 营销小组 1100企划 ☆◇ △ 1130组织机构建设 ☆ ◇ 2100人员招聘 ◇ △ 2110人员分配 ○ △ 3100市场调研 ○ ○ △ 3120确定目标客户 ○ 4100确定广告方式 △ 4110联系广告商 ○ △ 5120卖场表演 ☆◇ ○ ○ ○ 5130现场折扣促销 ◇ ○ ○ △ 5140开学季促销 ☆ ○ ○ ◇ △ 6100项目资产清理 ☆◇ △ ○ 6110项目估算 ☆◇ △ ○ 6120项目汇报 △ 注 批准 ☆ 负责 △ 监督 ◇ 参与 ○ 4.责任分工 假设该企业现在采用的是职能管理的组织形式，可是对于这个营销项目来说，需要涉及到企业的财务部、市场部、人力资源部等众多部门。根据企业的组织形式以及结合本项目的特点，决定采用矩阵式项目组织结构。 矩阵式项目组织结构的特点是项目直接由由总经理领导，能够将按照职能划分的纵向部门和按照项目划分的横向部门结合起来，达到对公司有限资源的充分利用。 同时，在矩阵式项目管理结构中，项目经理对所分配的资源拥有最大的控制权，项目可以独立的制定自己的策略和方法，项目能够对环境的变化及时地做出反应。这些优点都与我们营销项目所具有的工作复杂、响应速度要求高等特点相适应。 通过以上分析，决定采用矩阵式项目组织来管理我们的项目。 项目组织管理 项目经理 公关组 人力资源 营销组 企划组 财务组 人员策划，营销策划 包装，广告，对外讲话 人员分工，成绩考核，招聘新人 营销策略调研组 财务规划，会计 项目组织机构形式 项目组织管理 未完成部分 1、项目进度计划 2、甘特图 3、项目资源计划（人力资源负荷图、人力资源累积图） 4、项目费用 5、项目质量目标（分析影响质量的因素、项目质量控制计划） 目前参与了工作的人员： 唐蕾（整合PPT制作）， 杨怡（组织结构，项目重大里程碑计划）， 吴凤琼（项目目标，组织结构）， 何茂源（PPT模板寻找，项目进度分工与责任分配） 杨金武（风险评估与应对计划) 请未完成任务的人员（陈龙（1），李乾富（2），刘泽明（3），胡云龙（4），“远方的寂静”（5）在未本周2（5月24）晚项目管理课之前将PPT发给我。任务为名字括号内内容，如有疑问，5人相互协调 参考网址/link?url=lkLyKPqhOSsWY4Gp3hrmwE-LdHRQEu75gVWSQpc04Lc6hBCgJ02cMJE8hKKHSmUq0X80zVmcgqx0tSb948Faha1-gXH2bSTHAt3UH-eKLV3qq-pf-to=pcqq.c2c 项目风险计划 1.项目风险估计 为了准确估计项目可能的风险，项目部编制了规范的表格，在项目检查时，由过程控制小组成员填写。项目部汇总整理后，经过研究讨论，确定了项目可能的风险，如表下表所示。 项目风险识别表 项目名称 笔记本电脑营销 项目方 笔记本电脑营销项目部 项目经理 ××× 业主方 某公司 项目进行阶段 施工阶段 编号 填表日期 方面 风 险 识别 高 中 低 企划 阶段 策划无数据支持 √ 策划不合理 √ 组织 机构 组织机构设置不合理 √ 人员组织不到位 √ 市场 调研 调研方式不合理 √ 调研数据困难 √ 收集的数据缺乏真实性 √ 客户 客户对象定位不准确 √ 广告 广告成本太高、方式不合理