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2.履历撰写注意事项
履歷、自傳撰寫時應注意事項
撰寫履歷與自傳時應注意以下所提醒之處:
一、履歷表部分
若使用制式表格填寫,所有的欄位均應填寫,不可遺漏,使雇主誤認為有所保留,而心存疑惑。
照片欄位,亦不可空白,且應該以近三個月內的照片為主,不宜用間隔太久,或是已用的照片,讓雇主覺得受到尊重。
填寫學、經歷時,應由時間較近者彺遠者依序列出。
寄出的文件應依序排列整齊,方便翻閱,並用工具固定之,以免自信封中抽取時掉落,甚至遺失。
二、自傳內容部分
1.字跡力求工整:若以市售表格為主,則由自己書寫;由於現在電腦非常普遍,多數人會以電腦打字代替手稿,是一項不錯的選擇。
2.勿有錯別字:在資料中不應出現錯別字,或塗改的痕跡,應更換一張填寫;若以電腦打字代替書寫者,更應留意校稿,絕不可有錯字出現,否則會讓人有所錯覺。必要時,可請多位親朋好友(以免有錯字,沒被發現到)代為校稿。
3.使用正式表格:坊間所賣的表格格式多樣化,應選擇適合自己需要的為主,若過於簡略的表格,無法顯示出求職者的能力,故應以表格呈現,但仍可以坊間所銷售的表格為基本架構,再加上自己想要表現的內容,以便一目了然。
4.內容簡單明瞭:應有標題、分段、留意文字組織流暢,必須重點明示,不需贅言,顯示出求職者是一個有條理,有計畫性的人,亦以方便雇主查詢。
注意標點符號:凡兩句話以上所組成的句子,即應有適當標點符號,以方便閱讀,了解字意,使人讀來順口易懂,而非要挑戰雇主的作文能力。
字數約300-500字:自傳字數適當即可,過少無法代表想要表達的內容,過多則令人有閱讀小說之嫌。
避免寫出與工作無關的事情:如:社會事件、個人政治立場等,讓人不知此封應徵函的目的。
勿使用幼稚言語:需要找工作的人,應已是一個成熟的個體,應以成熟的語言、態度來面對新工作的需要。
三、相關作品、文件
為了表現自己的能力,在校成績單、畢業證書、檢定證書等,可以以影印本附在資料之中;若屬個人設計作品,則應註明在面試時會一併帶去,否則發生文件一寄不復返,後果則很難想像。
再選擇工作機會時,為了要掌握所有的可能性,也想要多加試探,而一次寄出許多封求職信,要注意絕對不可以用影印履歷表的方式,以及用原來的公司信封郵寄,以免讓雇主留下不良印象。
以下提供一個是錯誤的履歷自傳範例,一個是正確的範例,讓大家參考比較。
錯誤的範例:
履 歷 自 傳 姓名 張 ○ ○ 性別 男 生日 54年3月21日 通訊地址 板橋市中正路123巷4弄5號 電話 手機 0930123123 永久地址 台東縣卑南鄉賓朗路123巷45號 電話 765-4321 學歷 健行工專電子工程科畢(二專制) 相
片 經歷 1.亞聞公司 2.七蒙公司 應徵職位 技術員
我是一位殘障人士,個性比較害羞、內向、不善言詞,因為自己的行動不便,求學的過程也很辛苦;雖然我已有二專畢業的學歷,也曾經有打工的經驗,但是時間不長。現在我想要找一個可以穩定下來的工作機會,因為自己年紀也漸漸大了,必須要靠自己的能力生活,希望公司可以給我一個機會,謝謝。
這份履歷表有幾點錯誤:
一是在個人資料通訊錄中電話區域號碼未明確寫出,亦使人誤解。
而過去的經歷未標明起訖日期及主責的工作項目,無法讓雇主了解自己的經歷過程。
再者對於自己的生理狀況沒有進一步的描述,文中只提及自己的缺點而未描述優點,容易造成雇主對自己產生較差的印象。
另外是沒有陳述自己的專長,如何讓雇主相信自己具有相關的能力並進而聘用自己成為技術員呢?接下來我們提供另一份較佳的履歷自傳,彌補以上所說的缺失。
正確的範例:
履 歷 自 傳 姓名 張○○ 性別 男 生日 54年3月21日 通訊地址 板橋市中正路123巷4弄5號 電話 (02 手機 0930123123 永久地址 台東縣卑南鄉賓朗路123巷45號 電話 (089)788-4321 學歷 健行工專電子工程科畢(二專制) ※
貼
相
片 經歷 1.亞聞公司(92.7~) 2.七蒙公司(88.3~92.5) 3.睿智公司(86.5~88.1) 應徵職位 技術員
自述:
我來自台東,五個兄妹之中我排行第二,因患有小兒麻痺的關係為方便就學,自十二歲起就離家住進台東阿尼色佛兒童之家,在這裡我開始學習獨立生活,直到國中畢業踏入社會,雖然在行走時,較為不便,但為了更充實自己及完成學業,利用半工半讀方式完成了高中及二專的學業。
(目前僅以單支手杖協助行走的平衡)
專長:
1.在亞聞公司從事技術員的工作,專門負責音響的測試及修護。
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