DocuShare文件管理系统使用指南.ppt

DocuShare 文件管理系統 (4:10 — 4:55) Smartboard使用入門 (5:00 — 5:30) DocuShare文件管理系統 連接Docushare 文 件 櫃 架 構 更 改 密 碼 開新文件櫃及上載文件 輸入文件夾屬性 輸入文件屬性 更改文件及文件櫃屬性 更改文件及文件櫃屬性 更改權限 儲存到多個文件櫃 更新文件版本 使用Window Client 使用Window Client 使用Window Client 使用Window Client 搜 尋 功 能 使用相近字進行簡單搜尋 搜 尋 功 能 使用相近字進行進階搜尋 搜 尋 功 能 使用相近字進行多項條件搜尋 閱讀文件 使用相近字進行多項條件搜尋 Unlock 文件 戶口安排 特別注意事項 選取有用的檔案或值得共用的檔案庫存 例子--學生不可拍照名單 注意檔案命名 Title、Summary、Keywords要有代表性 權限設定 戶口保密 在家使用 可向IT組申請VPN(虛擬私人網絡)服務 * * 按桌面“DocuShare” icon. 學生個人檔案 學校行政 部門及小組 參考附件 1. 按登入的名稱 2. 先輸入舊密碼，再輸入新密碼。 按“Collection”開啟新文件櫃，按“Document”上載新文件。 文 件 名 義 文件夾詳細描述 關 鍵 字 按“瀏覽”選取文件 文件詳細描述 關 鍵 字 輸入文件名稱，可以和原本名稱不同。 按“我的電腦” icon 按“DocuShare Window Client” Icon 按“Map Server” icon 按“Browse” 按鈕 3. 在網址位置輸入“ Docushare.kennedy” 按“Use existing DocuShare account” 2. 輸入使用者名稱及密碼 2. 按滑鼠右鍵，選取相關功能。 1. 按連接的資料夾。 直接輸入中、英文關鍵字。 1. “Search for” 輸入中、英文關鍵字。 2. “Document Type” 選取文件類型 1. “Search for” 輸入中、英文關鍵字。 2. 選取 “And” “Or” 1. 按滑鼠右鍵，選取“在新視窗開啟” 按icon 按“Unlock”按鈕 數量 戶口分佈 職系 41 合共 2 主管、1個共用戶口 社工及心理學家 4 兩位舍監、護士主管、1個共用戶口 宿舍部、護士 2 主管、1個共用戶口 言語治療部 2 主管、1個共用戶口 物理治療部 2 主管、1個共用戶口 職業治療部 2 主管、Carmen 辦公室 3 Katie, Kitty, Vincent 行政助理 24 KS leaders、Panels、Team leaders、1個共用戶口 教師 *