人事资讯系统线上考勤说明.pptVIP

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人事资讯系统线上考勤说明

人事資訊系統 考勤管理操作說明 登入系統 步驟2 – 點選 行政專區 內的 人事資訊系統 。 人事資訊系統,整合在學校首頁的行政專區內。 步驟1 - 登入首頁,點選 教師職員 連結。 功能項介紹 教育訓練會加入個人報名查詢。 未來人事系統相關的功能,將會全部整合這個 人事資訊系統 。 考勤管理 - 考勤資料查詢 根據每天刷卡紀錄,產生的考勤資料。 步驟1 – 輸入查詢的日期起迄。可以自行輸入 ( 格式:2012/05/01 ) 或是點選月曆。 步驟2 – 按下查詢按鈕,查詢考勤資料。 考勤管理 - 請假單申請 根據人事室規定的請假規則,填寫請假申請單,進行線上請假。 點選 考勤管理 選擇 請假單申請 步驟1 – 輸入 請假原因 ,選擇 假別 ,選擇 假別規則 。 步驟2 – 輸入時間區段,可以自行輸入 ( 格式:2012/01/01 ) 或是點選月曆。 步驟3 – 勾選要請假的日期,修改請假時段 (預設會帶入當天的上班時段)。 步驟4 – 選擇職務代理人。 系統預設會帶出同單位的人員,當勾選 全校 時會帶出全校所有人員。 可輸入姓名做查詢。 步驟5 – 確定資料填寫完整後按下送出,該請假申請單就進入簽核流程。 考勤管理 – 排班單申請 點選 考勤管理 選擇 排班單申請 步驟1 – 請點選 排班月份 ,之後就會顯示該月份之所有日期。 步驟2 – 可從下拉式選單中點選需上班的時段或是可以自行輸入需上班的時段。 步驟3 – 當排班日期都完成時就可點選<送出月份排班單>,即送出該表單。 可點選排班清單裡的<排班單單號>,可顯示此單的排班日期和簽核內容。 考勤管理 – 值班單申請 點選 考勤管理 選擇 值班單申請 步驟1 –請點選 申請日期 , 上班日期有出現時,再輸入上班時間和休息日期 輸入完成時請點選加入值班清單 步驟2 – 當輸入完成之後可檢查清單是否正確,若不正確時可按刪 ,即可將該筆資料刪除。 步驟3 – 當值班日期都完成時就可點選<送出值班申請>。 步驟4 –此時會跳出須輸入值班的<申請說明>。 輸入完成之後即可點選<送出值班申請>,即將該表單送出。 可點選值班清單裡的<值班單單號>,可顯示此單的排班日期和簽核內容。 表單簽核 -表單簽核 點選 表單簽核 選擇 表單簽核 功能。 快速簽核 進入簽核畫面,便可以看到待簽的表單。 畫面上會看到 准(綠色按鈕) 、 退(紅色按鈕) 直接按下按鈕即完成簽核動作。 正常簽核 進入簽核畫面,點選單號可以看到該張表單明細。 簽核人員可填入意見,然後進行 簽准 或 退回 。 表單簽核 -表單追蹤 點選 表單簽核 選擇 表單追蹤 功能。 表單追蹤,可選擇查詢條件,對自己送出的表單進行查詢。 按下 查詢 後會列出表單列表。 按下 打開明細 就可以查詢表單流程,跟表單明細。

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