销售公司管理办法细则.doc

销售分公司管理办法细则 销售分公司组织架构 二、销售分公司各岗位工作职责 总 经 理 负责销售分公司全面经营管理； 制定销售目标，明确销售政策，并确保执行到位，对各种 销售指标的完成过程进行指导、监控、调整，真正做到“过程+结果”的双重管理，对销售指标的全面完成负全责； 组建销售管理体系，打造优秀销售团队； 负责公司市场战略平台搭建和战略客户资源拓展与维护； 负责对销售费用预算及销售合同审定与监控，并对销售的款项回收负责； 负责公司产品服务对外报价及审定； 负责协办其他单位或部门需办理的相关工作； （8）负责公司领导交办的各项工作，并及时汇报工作情况，做好例行工作报告。 2、 副总经理 协助总经理分管市场销售工作，做好市场调研与规划； 负责发掘并拜访区域内重点客户，维护客情关系； “晨会”的主持和“日报”、“周报”的管理； （4）负责协办其他单位或部门需办理的相关工作； （5）负责合同审核，项目验收及生产成本决算审阅； （6）协助总经理做好重点销售项目的营销； （7）负责销售人员、商务专员的日常管理与绩效考核； （8）负责总经理交办的各项工作，并及时汇报工作情况，做好例行工作报告。 3、销售人员 （1）根据公司的销售目标和销售政策，编制自己分管的市场《月度销售计划书》报给总经理，并负责公司各类业务的宣传推广、销售渠道建设工作； （2）负责公司客户拜访、拓展、商机获取、售前咨询、商务报价、招投标等销售工作； （3）负责与客户签订销售合同，督促合同正常如期履行，并催讨所欠应收销售款项； （4）对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续，提供必要的帮助或联系有关部门或单位妥善解决； （5）收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、售后服 务等提出参考意见； （6）负责协办其他单位或部门需办理的相关工作； （7）遵守公司各项规章制度，参与公司会议，做好“日报”、“周报”工作； （8）负责总经理、副总经理交办的各项工作，并及时汇报工作情况。 4、商务专员 （1）负责公司产品服务对外报价拟定； （2）负责各类产品销售及项目建设的合同起草、备案登记工作； （3）负责投标文件编制及项目投标工作； （4）负责合同、票据办理、财务报帐、费用报销工作； （5）负责公司各类档案管理； （6）负责协办其他单位或部门需办理的相关工作； （7）遵守公司各项规章制度，参与公司会议，做好“日报”、“周报”工作； （8）协助公司领导班子完成日常工作。 工作要求 1、工作流程： ① 参与公司晨会，完成“日报”、“周报”工作； ② 负责区域内客户信息的采集，对重点客户进行拜访； ③ 销售人员在项目投标或产品对外报价时，要请示总经理批示，制定出正规的报价单或投标书； ④ 签订销售合同，按公司统一制式、流程标准进行； ⑤ 各项合约、合同在签订之日起，销售人员要及时跟进回款进度。自项目完成验收后一个月内，完成项目回款，逾期视情况处罚，财务部门每月中旬告知回款缺失情况； 对于小额单品销售行为，销售人员应在开票之日起30天内追回款项，完成费用结算，逾期未完成的，追究个人责任，处罚视情况而定，财务部门每月中旬告知回款缺失情况； ⑥ 项目产品验收并交付使用后，对客户提出的使用过程中出现的问题要及时帮助与协调，维护客情关系。 2、任务与考核 Ⅰ、工作任务 ① 销售分公司总经理制定销售计划、销售目标，经集体协商决议后，上报给总部董事长、总经理； ② 销售分公司总经理需根据业务发展方向，明确销售目标及目的， 根据销售计划分配任务，下达销售指标； ③ 做好销售预算、成本预算，把控销售管理费用支出； ④ 销售人员要精诚合作，积极主动地完成销售指标。 ⑤ 及时跟进回款进度，防止“呆账”、“赖账”情况发生。 销售人员绩效奖金评价表（月度） 姓名： 部门： 岗位： 评价日期： 评价因素 对评价期间工作成绩的评价要点 评价尺度 优 良 中 可 差 工作业绩 计 划 实际完成 完成计划% 40 32 24 16 8 40 32 24 16 8 25 20 10 5 0 25 20 10 5 0 A．总产值（元） B．利润（元） C．费用（元） D．新增客户数 业务活动 A．正确理解工作指标和方针，制订适当的实施计划 B．合同约定时间内完成验收、回款工作 C．及时与有关部门进行必要的工作沟通 D．在工作中始终保