扶贫项目培训课件.ppt.pptVIP

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  • 2017-02-27 发布于湖北
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扶贫项目培训课件.ppt

电子文件整理 扶贫开发项目工作中形成的电子文件,应当按照《电子文件归档和管理规范》(GB/T18894)等规定进行整理归档,重要的电子文件应同时归档保存纸质文件。录音、录像、照片等特殊载体文件材料的收集、整理应符合相关规定。 * * 项目档案验收 各级档案行政管理部门应联合或指导相关部门和单位按照有关规定,在扶贫开发项目竣工验收前依法组织开展扶贫开发项目档案验收。 * * * * 责任主体 方法:查验、访谈 * * 领导重视与否? 制度建设、过程管控体系完备?措施落实? 档案部门发挥作用、人员水平? * * 档案查验、全面覆盖,重点突出 完整性、准确性、有效性、 系统性、规范性、安全性 保证抽查覆盖面和一定数量。 重点检查: 档案工作综合管理:档案管理体制、制度规范、档案安全保管、信息化、特殊载体等 立项审批、勘察设计、征地拆迁、科研档案、招投标及合同 施工文件、竣工图、监理文件、试生产文件 设备文件、监造文件 * * 关于验收组织工作 1.掌握基本情况,是否具备条件 完成汇总整理,编目统计 必要时预验 水电项目阶段验收 * * 2.通知准备相关备查材料 案卷目录等检索工具; 制度规范汇编; 工程建设情况、项目划分; 各种清单台账:招投标、合同、主要设备 移交清单、各单位的归档说明 * * 2.通知准备相关备查材料 佐证材料:制度执行情况的示例文件、合同中与

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