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文字处理软件Word 本讲教学要求 掌握Word 2000的启动与退出方法 掌握Word 2000窗口界面各部分功能 掌握Word 2000文档的基本操作 文档的创建、打开、保存、关闭等操作 掌握Word 2000文档的基本编辑 查找/替换、特殊符号的录入 复制、移动、粘贴、剪切操作 文档的排版 本讲主要内容 Word 基本知识 Word基本操作 Word文档的版面设计 Word表格的制作和处理 Word的图文处理 Word 2000基本知识 一、Word 2000中文版简介 Word是微软公司（Microsoft）开发的一个文字处理软件，它与Excel、PowerPoint、Access等共同组成Office套装办公软件，为了面向中国用户，微软公司专门先后推出了Office 95、Office 97、Office 2000中文版。Word 2000具有强大的文字处理功能和易学易用、图文混排等特点，同时也拥有强大的网络功能，成为当今最受欢迎的字处理软件之一。 二、Word 2000主要功能简介 文件管理功能 文字编辑功能 表格处理功能 图形处理功能 支持因特网的功能 其他功能 三、Word 的启动 从“开始”菜单中启动； 双击“Microsoft Word”的快捷图标。 从“资源管理器”或“我的电脑”中，双击所需文件名，启动文档同时，启动应用程序。 四、退出Word 的方法： 双击标题栏最左端的W字母图标 使用控制菜单中的“关闭”命令 单击标题栏右端的“关闭”按钮 同时按Alt+F4 Word 2000 的窗口组成 一、文档的基本操作流程 二、创建或打开文档 (一)创建文档 三、Word文档的基本编辑 1、 打开文件 2、查找/替换操作 3、 特殊符号的录入 4、选定文本 5、剪切、复制、粘贴、移动、清除 6、撤消与恢复 7、保存文件 8、关闭当前文件 编辑技巧提示 一、 打开文件 Word中可以同时打开多个文件，可从“窗口”菜单或状态栏中选择需要编辑的文件。 二、 查找/替换操作 请注意该对话框中的“高级”、“格式”、“特殊字符”按钮中弹出的内容的使用。 编辑技巧提示 三、特殊符号的录入 可使用软键盘 可使用“插入”菜单中的“符号”项 四、选定文本 Word 对文本进行编辑、排版之前必须先指定、选中相应的操作对象，使其变为黑块，即“反色”。 四、 选定文本 使用鼠标选定文本，有下面几种方法： 拖动鼠标。自选定文本的第一个字符到最后一个字符。 Shift+单击。 鼠标双击选定字词；鼠标三击选定全文。 Alt+拖动，选定矩形区域。 取消选定：在编辑窗口的任何处单击鼠标即可取消选定。 输入内容注意事项 首先将光标定位，然后再输入内容。注意： 只有在段落结束时才按Enter键； 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式。 中英文切换：Ctrl+空格键；中文输入法选择：Ctrl+shift。 按Del键删除插入点右边的字符，按 Backspace键删除插入点左边的字符。 插入/改写切换：insert键 (状态栏的“改写”为暗淡) 。 五、剪切、复制、移动、粘贴、 以上操作均有三种方法：菜单方法、快捷键、命令按钮。 (一)剪切 将原位置内容删掉送剪贴板。 同时按Ctrl+X 单击“剪切”按钮 使用菜单：“编辑/剪切”命令 注：Word2000剪切板可存放12次剪切内容。 (二)复制 保留选中的内容，再复制一份到新位置 。 同时按Ctrl+C 单击“复制”按钮 使用菜单：“编辑/复制”命令 (三)粘贴 将剪切或需要复制的内容插入到新位置。 同时按Ctrl+V 单击“粘贴”按钮 使用菜单：“编辑/粘贴”命令 (四)移动 将选定的内容从原位置删除并插入到一个新位置。 选定待移动的内容后，鼠标指向该内容，拖动鼠标到新的位置。 使用“剪切+粘贴”方法 (五)清除 即删除。内容不送剪贴板。 先选定，再按Del键或Backspace键 使用菜单：“编辑/清除”命令 六、 撤消与恢复 撤消与恢复操作可以解决误操作问题。 撤消：取消前一次或前几次的误操作。 同时按Ctrl+Z 单击“撤消”按钮 使用菜单：“编辑/撤消”命令 恢复：恢复被撤消的操作。 同时按Ctrl+Y 单击“恢复”按钮 使用菜单：“编辑/重复”命令 七、保存文件 保存文件分原名保存和换名保存。 原名保存可使用工具按钮，但换名保存必须使用“文件”菜单中的“另存为”命令。 (一)新文件或复制文件 另存为：对未取名的文件或已取名的文件按另一个名字存盘 使用菜单：“文件/另存为”命令； (二)以原文件名保存 保存：对未取名的文件或已取名的文件存盘 单击“保存”按钮 使用菜单：“文件/保存”命令 同时按Ctrl+S 八、 关闭