项目三创建数据库和表资料.ppt

项目三 创建数据库和表 项目三 创建数据库和表 项目二中介绍了利用模板创建“库房管理系统”数据库的方法。但实际应用中，仅靠模板创建的数据库在数据以及功能上往往不能完全符合用户的需求。从本项目开始，将介绍如何根据实际要求创建一个完整的“库存管理”数据库。数据库应用的第一步是建立数据库，数据库的核心是数据表。本项目通过创建一个空的“库存管理”数据库，然后在该数据库中创建“产品”表，介绍Access中有关数据库和数据表的基本操作方法。 3.1创建“库存管理”数据库 “库存管理”数据库主要功能是对企业的库存商品进行管理和配置，其中包括对商品价格、数量等信息进行配置，对产品进货时间、供应商等信息进行管理。 输入掩码可以打开一个向导，根据提示输入正确的掩码。 3.2创建表 数据表是数据库中最基本的对象。数据表在Access中的作用是保存和组织各类数据。创建各种其他数据库对象，比如窗体、报表等，都离不开表，它们调用的所有数据都是保存在数据表中的。因此，数据表是数据库的基础，也是Access的基础。Access创建数据表有两种最常用方法：使用向导创建表和使用设计器创建表。下面结合创建如图的“产品”为例，介绍这两种方法的基本操作。 一、使用向导创建表 （1）打开3.1节中创建的“库存管理”数据库，选择“对象”栏下的“表”选项，然后双击右侧的“使用向导创建表”选项。 一、使用向导创建表 （2）“表向导”列出两类示例表，其中“商务”主要包括了商业生产中的数据信息表，而“个人”主要包括家庭个体中的数据信息表。先选择“商务”或者“个人”单选按钮，再选择“示例表”中的某个表选项。 一、使用向导创建表 （3）在“示例字段”中，选定所需字段，然后单击按钮，相应字段就会添加到“新表中的字段”列表框中，如图。 一、使用向导创建表 添加字段的名称“供应商ID”与“产品”表相应字段名不一致，应将其修改为“供应商名”。点击“重命名字段”按钮进行修改。 一、使用向导创建表 修改后新表中的字段为“供应商名”，但示例字段还显示“供应商ID”。 一、使用向导创建表 这就需要切换到“表设计”中的“常规”选项卡的“标题”里输入“供应商”，再选中“查阅”选项卡，在“显示控件” 一、使用向导创建表 （4）字段设置好后，下一步就要设置主键。主键可以由系统设置也可以由自己来设置。找到主键按钮，在任意想要的字段设置即可。 一、使用向导创建表 （5）右击选择“数据表视图”，在此可以直接在表中录入信息。 二、使用设计器创建表 建立新表可以通过设计器在设计视图中自定义建立，虽然方便快捷，但有它的局限性，而且也不够灵活。 （1）打开“使用设计器创建表”选项，该窗口包括两部分：字段输入列表和“字段”属性 设置栏。字段输入列表包括“字段名称”“数据类型”和“说明”3部分，用于设计表的结构。 二、使用设计器创建表 二、使用设计器创建表 （2）在“字段名称”栏中输入字段的名称，然后单击数据类型的下拉菜单，选择字段类型。 二、使用设计器创建表 （3）单击“保存”，同时让系统自动设置表的主键，这样就完成了表的创建。 3．3对表进行编辑修改 一、更改字段名称 双击所要编辑的标题 3．3对表进行编辑修改 二、添加新字段 右击“表设计”，选择“插入/行”，或右击“插入行” 3．3对表进行编辑修改 三、删除字段 选择“编辑/删除行” 3．3对表进行编辑修改 四、更改主键 找到按钮 ，在任意想要的字段设置即可 实训1 完善“产品表” （1）设计过程 实训1 完善“产品表” （2）设计结果 实训2 建立“供应商”表 1）创建各字段并设置数据类型并给予命名，再定义主键 实训2 建立“供应商”表 1）创建各字段并设置数据类型并给予命名，再定义主键 实训2 建立“供应商”表 （2）供应商表的数据表视图 上机练习 1、使用表向导创建名为“员工”表 2、使用设计器创建名为“客户”表 3、自选方法创建名为“订单”的表 创建数据库——数据库应用的第一步 创建表 对表进行编辑修改 实训 完善“产品”表建立“供应商”表 根据实际要求创建“库房管理系统”数据库 数据表是数据库的核心 使用向导创建表 使用设计器创建表 Access中可用的数据类型 创建一个限制在有效值列表中的字段 查阅向导 如果要将字段跳转到其他位置和链接到互联网上，可以将字段设置为“超链接”类型 超链接 如果希望将其他来源对象嵌入和链接到数据表中，可使用OLE对象类型 OLE对象 对于值只有两种可能性的字段最为适用 是/否 适用于要按照日期和时间进行排序的字段 日期/时间 选择“自动编号”类型，Access保证所有记录中该字段值的唯一性，从而创建了一个可用于主键的字段 自动编号 用来存储货币值，货币类型也可以进行计算 货币 如果希望按数值排序和进行计算，应该选