西南交通大学科研立项流程及学费催缴事宜计划财务处会计核算中心.doc

西南交通大学科研立项流程及学费催缴事宜 计划财务处会计核算中心 江 楠 第一部分 科研立项流程 一、我校科研项目简介 （一）分类： 我校科研项目一般分为纵向课题和横向课题。 纵向课题的项目代码的开头字母为:J、P、Q。其中，J字头为教育部拨款项目；P字头为国家级项目，主要为国家财政拨款支持的科技计划项目，例如：自然科学基金、“八六三”计划、“九七三”计划等；Q字头为省部级项目，例如：铁道部项目及各种省部级课题项目等， 横向课题的项目代码字头是R，是各类企事业单位等委托我校的科研项目。 （二）科研主管部门管理职责： 实行三级管理体制。 科技处主要负责科研项目的组织申报和管理； 计财处主要负责科研项目的财务管理和会计核算，主要内容包括科研立项和科研报销，及其他有关科研项目的经费使用； 学院负责为科研工作的实施提供必要保障，督促项目进行、配合科技处工作等职能 项目实行项目组长负责制。 首先，进行项目申请或项目合同签订，制定经费的预算和决算，并按规定使用经费； 然后，在项目实施过程中由科研处和学院负责检查和督促； 最后，项目经验收完成后在科技处完成结题手续。 二、我校科研项目办理流程 （一）科研项目总流程： 项目申请 签订项目合同或协议 项目到款 项目立项 项目经费报销 项目结题 （二）科研项目在计财处办理立项流程： 三、2011年新科研政策的变化 （一）管理费提取比例的变化： 1、2008年科研管理费提取比例： 横向提取比例为12%，纵向国家级的提取5%，省部级的提取为10% 。（提取金额均为到款金额按比例计算）。 2、2009年科研管理费提取比例 理科横向提取比例为18%，纵向国家级的提取9%，省部级的提取13%；文科横向课题管理费13%，纵向国家级的提取5%，省部级的提取7%，主要增加的部分为老师使用后勤设施、实验室设施等所耗费的水电费，并且为了文科的发展降低了文科的管理费提取比例。 3、2010年科研管理费提取比例 横向提取比例为12%。文理科不再分开提取管理费，纵向管理费的提取比例根据国家的政策规定计算，由于每一种划拨资金的分类与作用不同，管理费的提取比例也就不相同，类似于个人所得税的层级式计算方法，因此每一笔经费的管理费都不相同，按照7（学院）：2（学院）：1（科技处）分配管理费。其中只有国家自然基金和博士点基金按照到款金额的5%提取；社科基金按照合同规定的金额提取，2000、3000、5000等。 （二）预算的实行： 1、预算的加入： 从2009年10月起，新的纵向项目都加入了预算，根据预算控制项目经费的使用，预算表有12项。设备费、材料费、测试化验加工（资源占用费：使用学校资源）、燃料动力费（水电费：2010年的新管理费提取政策取消了水电费的提取，改为使用后实报实销）、差旅费、会议费、国际合作和交流费、出版文献信息传播知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、管理费和其他支出（只能列支税收和审计费用）。 2、预算的调整： 劳务费、专家咨询费和管理费制定后不再调整。其他项目的调整分为两种情况： （1）不超过核定金额的10%或超过10%但低于5万，由项目组长提出调整方案，经科技处和计财处批准后由科研管理人员进行调整； （2）超过10%且5万以上的须经科技处、委托单位、计财处批准后才能调整。课题组负责人办理时需提交修订好的预算单，上面须有科技处和计财处领导的签字盖章。 3、水电费的使用：2009年的政策中立项时直接提取水电费，分配时给后勤集团，但出现了水电费提取超过实际使用金额、重复收取水电费等情况，给部分项目的实施和核算造成了差误。今年的管理费提取中取消了水电费的提取，实施中按实际使用的数额收取，凭学校后勤开具的资源占用费收据报销，这部分费用的支出在预算表中的“燃料动力费”中体现。 4、设备费：并非预算表中的设备费，而是单独购买仪器等的费用，简要的说就是硬件费，这部分款项不提取管理费，这部分费用主要体现为外协费。以前并未考虑这项费用，主要出于对科研项目的支持。这部分款项和外协费一样处理。在转外协的过程中，实际操作与以前一样。 5、项目报销时需注意问题：由于从2009.10.1起新立项的纵向都加入了预算，所有的经费报销都要严格按照预算执行，前台在报销时可以先看预算表中剩余的经费。根据今年的新政策，纵向课题劳务费、专家咨询费有预算控制的按照预算执行。横向课题的劳务费和专家咨询费总额控制在总经费的30%以内，招待费控制在20%以内。 四、科研项目在计财处立项注意事项 （一）2011年2月1日开始全校所有科研项目的票据均使用成都市技术交易发票或者成都市其他服务业发票： 以前使用的非经营性票据为财政