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第一章行政公文部分参考答案 一、 填空题　　1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2. 行政公文根据行文方向，大致可分为上行文、下行文和平行文。 3.下行文是指上级领导机关或业务主管部门发给下级被领导机关或业务部 门的公文。 4.公文的格式要素包括眉首、主体、版记三部分。 5.公文眉首，俗称文头。由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等6个项目组成。 6.紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。 7.发文机关标识由发文机关全称或规范化的简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化的简称。 8.公文主体格式包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、落款、公文生效标识（印章）、附注、附件等9个项目组成。 9.公文标题三要素包括：发文机关名称、事由和文种三个部分。 10．公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖发文机关印章。 11.版记部分，又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关名称和印发时间等项目构成。 12.请示适用于向上级机关请求 指示 、 批准 。 13.请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。　　14.在报告中不得夹带请示项。　　15. 在行政公文中，一般不得越级报发的文种有请示和报告。　　16.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。　　17.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。　　18.函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求和答复审批事项。 19.批复适用于答复下级机关的请示事项。　 20.议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。　　21.会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项的公文。　　22.通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。　　23.公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。 24.凡是具有领导与被领导、指导与被指导工作关系的组织之间可以相互制发上行文、下行文，凡是具有平行工作关系与不相隶属的工作关系的组织之间应相互制发平行文。 25.向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。  二、选择题　 1.下列属于指令性的公文是______。（A ） A.命令和决定 B.函 C.公告 D.通告 2.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用______。 （A ）  A.公告 B.通告  C.通报  D.决定 3.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用______。 （ A ）  A.报告  B.决定  C.总结  D.请示 4.不相隶属机关之间请求批准，用______。 （ C ）  A.请示  B.报告  C.函  D.批复 5.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理______。 （ A ）  A.写明主送机关和抄送机关  B.主送一个上级机关 C.报送两个上级机关  D.主送并抄送两个上级机关 6.联合行文的机关应该是______。 （ B ）  A.两个以上的机关  B.两个及以上的同级别机关 C.上下级机关  D.不相隶属的两个机关 7.公文标题一般由______名称（作者）、文件的主题（事由）、文种（文件名称）组成，除加书名号外，一般不用标点符号。 （ A ）  A.发文机关  B.单位  C.机构  D.民间团体 8.公文的紧急程度分为______。 （ AB ）  A.特急  B.急件  C.火急  D.加急 9.发文字号应当包括机关代字和______。 （ AB ）  A.年份  B.序号